Tedarikçiyle hesaplaşma: giriş ve ödeme raporu

Rapor neyi gösterir

Tedarikçi raporu müşteri raporuyla aynı kurulmuştur. Başlıkta dükkân, tedarikçi adı ve telefonu, dönem, raporu üreten çalışan ve tarih bulunur. Tabloda her işlem — tarih, tür, tutar, para birimi, not ve kimin girdiği. Sonunda dönem için toplam gelir ve toplam gider çıkar.

Gider, tedarikçiden alınan mal ya da ona yazılan borçtur; gelir ise ona yapılan ödemeler. İkisi de tedarikçi kartındaki kayıtlardan alınır, elle bir şey girilmez. Giriş sırasında yazdığınız not — fatura numarası, mal adı — tabloda kendi satırında durur.

Tür, para birimi ve biçim

«Hepsi» türünde dönemdeki bütün işlemler tarihe göre iç içe gelir — tedarikçiyle genel karşılaştırma için en elverişli görünüm budur. Yalnızca alınan malı denetlemek isterseniz «Gider», yalnızca ödemeleri görmek isterseniz «Gelir» türünü seçersiniz.

Rapor tek para biriminde üretilir. Tedarikçiyle dolarla çalışıyorsanız doları seçersiniz — somdaki kayıtlar ona eklenmez. Biçim PDF ya da Excel: birincisi göndermek, ikincisi tabloyla çalışmak için.

• «Hepsi» — dönemdeki bütün giriş ve ödemeler
• «Gider» — yalnızca alınan mal ve borçlar
• «Gelir» — yalnızca tedarikçiye ödemeler

Limit ve cüzdan

Tedarikçi raporları için pakette ayrı bir limit vardır — müşteri raporu limitinden ayrıdır. Limit bitince sonraki rapor pDaftar cüzdanınızdan ödenir; bakiye yetmezse uygulama önce cüzdanı doldurmanızı ister. Limitler paketler sayfasında yazılıdır.

Üretilen raporlar tedarikçi kartında liste hâlinde durur. Onları yeniden açmak ya da indirmek ücretsizdir. Dosya sunucuda bulunamazsa uygulama onu ücret almadan yeniden hazırlar.

Nereden açılır

Mobil uygulamada tedarikçi kartını açın — altta «Raporlar» bölümü vardır. Web sürümünde de tedarikçi sayfasında aynı rapor üretilir ve liste iki yerde de aynı görünür.

Rapor hazır olana kadar «Rapor hazırlanıyor» durumu durur; «Hazır» olunca dosyayı indirip tedarikçiye gönderirsiniz. Listede her raporun dönemi, türü, biçimi ve durumu görünür, böylece eski dosyayı aramazsınız.

• Mobil uygulama: tedarikçi kartı → «Raporlar» → «Rapor oluştur»
• Web sürümü: tedarikçi sayfasındaki rapor penceresi
• Durumlar: «Rapor hazırlanıyor» → «Hazır» → «İndir»

Uygulamada nasıl kullanılır

Tedarikçinin temsilcisi gelip «bu ay şu kadar borcunuz var» derse «Hepsi» raporunu açıp onun listesiyle satır satır karşılaştırırsınız. Fark çıkarsa, tam olarak hangi güne ve hangi tutara ait olduğu hemen görünür — genel rakam üzerinde tartışmaya gerek kalmaz.

Yıl sonunda ya da tedarikçi değiştirirken «Hepsi» türündeki Excel raporunu saklarsanız iş birliğinin geçmişi elinizde dosya olarak kalır. Tedarikçi bakiyesiyle birlikte bu, «kime ne kadar borçluyum» sorusuna eksiksiz yanıt verir.

Sık sorulan sorular