Mobil uygulamaWeb sürümü
Tedarikçilerle hesaplaşma: borç ve bakiye para birimine göre
Müşteri borcunu herkes yazar, ama tedarikçiye ne kadar borçlu olduğunu çoğu kişi aklında tutar. Birkaç tedarikçi, som ile dolar iç içeyse ay sonunda rakam tutmaz. pDaftar’da tedarikçinin de müşteri gibi kendi sayfası vardır: giriş, ödeme, bakiye ve geçmiş.
Giriş ve ödeme: malı aldınız, parasını verdiniz
Tedarikçi sayfasında iki temel işlem vardır. Giriş — tedarikçiden mal aldınız, borcunuz arttı. Ödeme — ona para verdiniz, borç azaldı. Her birine tutar, para birimi ve not yazılır. Ayarlarda açarsanız ödemede yöntemi de sorar: nakit, kart, terminal ya da banka hesabı.
Depoya giriş yaptığınızda tedarikçi işlemi kendiliğinden yazılır, elle tekrarlamanız gerekmez. İşlemden giriş belgesine geçip satırları görürsünüz. Depo tutmasanız da «Hızlı tedarikçi işlemi» ile yalnızca tutarı yazabilirsiniz.
- Giriş — mal aldınız, bakiye borç tarafına
- Ödeme — para verdiniz, bakiye azalır
- Not, ödeme yöntemi ve vade — her kayıtta
Para birimine göre bakiye
Tedarikçiyle hem somla hem dolarla çalışıyorsanız bakiye her para biriminde ayrı tutulur. Ayarlarda «Bütün para birimlerindeki bakiye» açılırsa sayfada her para birimi kendi sütununda durur. Para birimi etiketine uzun basarak tedarikçi için varsayılanı belirlersiniz — sonraki kayıtlar o para biriminde açılır.
Bakiye artıdaysa borçlu olan sizsiniz; tedarikçiye peşin ödeme yaptıysanız bu avans olarak ayrı görünür. Tedarikçi listesinde her birinin bakiyesi yanında durur, böylece kime ne kadar borçlu olduğunuzu listenin kendisinde görürsünüz.
İşlem geçmişi ve denetim
Her kayıtta tarih, tutar, not ve «Hesaba işleyen» — yani kimin yazdığı durur. Yanlış kaydı iptal edersiniz: bakiye yeniden hesaplanır, kayıt ise «iptal edildi» durumuyla kalır. Girişle bağlı bir işlemi iptal ederken «Depo girişi de iptal edilsin» işaretini koyarsanız depo stoğu da geri döner.
Ayarlarda açıksa her giriş ve ödemede tedarikçinin numarasına mesaj gider — o da kendi tarafından rakamı görür. Bakiyesi sıfırlanmamış tedarikçi silinemez, önce hesabı kapatırsınız. Çalışanlara giriş yazma, ödeme yazma, iptal etme, istatistik ve grafikleri görme yetkilerini tek tek verirsiniz. Tedarikçi için dönem raporu da bu sayfadan hazırlanır.
pDaftar’daki tedarikçiler ve web sürümü
Tedarikçi de pDaftar kullanıyorsa onu QR kodla eklersiniz: kendi uygulamasındaki «QR kodum» ekranını gösterir, siz okutursunuz. «Yakındaki tedarikçiler» sayfası ise çevrenizdeki pDaftar kullanan işletmeleri haritada gösterir. Böyle bir tedarikçinin satışı size giriş olarak gelir ve işlemler eşitlenebilir; borç ile ödemeleri otomatik kabul etmeyi ayarlardan açarsınız. Web sürümündeki Tedarikçiler sayfasında liste bakiyeyle birlikte, her tedarikçide işlemler, raporlar ve düzenleme vardır. Dönem raporu ayrı bir yazıda anlatılır.
Nasıl kullanılır
- Tedarikçiler bölümünü açıp «+» ile yeni tedarikçi ekleyin (ad ve telefon).
- Mal aldığınızda «Giriş ekle» ile tutarı ve para birimini yazın ya da depoya giriş yapın — işlem kendiliğinden düşer.
- Para verdiğinizde «Ödeme ekle» ile tutarı ve ödeme yöntemini yazın.
- Sayfadaki bakiyeyi denetleyin; birden çok para birimi varsa «Bütün para birimlerindeki bakiye» görünümünü açın.
- Yanlış kaydı geçmişten bulup «İptal et» düğmesiyle iptal edin.
Sık sorulan sorular
Tedarikçi bakiyesi müşteri bakiyesinden nasıl ayrılır?
Yönüyle. Müşteride borç size ödenecektir, tedarikçide ise sizin ödemeniz gerekir. Giriş borcu artırır, ödeme azaltır.
Tedarikçiye dolar borçluyum, somla ödeyebilir miyim?
Her para biriminin bakiyesi ayrı tutulur. Ödemeyi hangi para biriminde yazarsanız o bakiye değişir; kuru anlaşıp ilgili para biriminde yazın.
Depo girişiyle tedarikçi işlemi iki kez yazılmaz mı?
Hayır. Depoya giriş yaptığınızda tedarikçi işlemi otomatik yazılır ve ikisi birbirine bağlı olur.
Tedarikçiyi silersem geçmişi kaybolur mu?
Bakiyesi sıfır olmayan tedarikçi silinemez. Önce hesabı kapatırsınız, sonra silmek mümkün olur.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.