Mobil uygulamaWeb sürümü
Koliyle alıp adetle satmak: çok birimli ürün takibi
Tedarikçi malı koliyle verir, siz müşteriye adetle satarsınız. Stoğu koliyle tutarsanız adet hesabı kaybolur; adetle tutarsanız her girişte çarpma yaparsınız. pDaftar’da ürüne birden fazla birim bağlanır ve çevrimi uygulama kendisi yapar.
Ana birim ve ek birimler
Her ürünün tek bir ana birimi olur — genellikle adet. Stok her zaman bu birimde saklanır. Üstüne ek birimler eklersiniz: koli, çuval, paket. Her ek birim için içinde kaç ana birim olduğunu yazarsınız, örneğin «1 koli = 12 adet».
Bundan sonra girişi koliyle yazar, satışı adetle yaparsınız. Uygulama stoğu ana birimde tutar ve satıştan sonra yaklaşık ne kalacağını gösterir. Çevrim katsayısı ondalık da olabilir — uygulama onu olduğu gibi saklar.
- Ana birim — stoğun hesaplandığı birim
- Ek birim — kaç ana birimden oluştuğuyla birlikte
- Her birimin kendi fiyatı ve para birimi
Her birim için ayrı fiyat
Koli fiyatı her zaman adet fiyatının 12 katı değildir — toptan ile perakende ayrışır. Bu yüzden her birime kendi fiyatı yazılır. Giriş sayfasındaki «Başka birim ya da para biriminde ekle» düğmesiyle tek ürüne birden çok satır açarsınız: koli somla, adet dolarla olabilir.
Satış hesaplayıcısında ürünü seçerken birimi de seçersiniz. Satır, o andaki birim adı ve katsayısıyla saklanır. Çevrimi sonradan değiştirseniz bile eski satışlar bozulmaz — çünkü her kayıtta kendi birimi sabitlenmiştir.
Girişte, iadede ve fiyat geçmişinde birimler
Giriş yaparken her satırda miktar, birim, maliyet ve para birimi görünür. Giriş geçmişinde belgeyi açtığınızda hangi birimle kabul ettiğiniz saklı durur. Tedarikçiye iadede uygulama asıl birimi ve ana birimi yan yana gösterir, böylece yarım koli iadesi bile karıştırmaz.
Fiyat geçmişi de birimi hatırlar: koli fiyatının değişmesiyle adet fiyatının değişmesi ayrı kayıt olur. Böylece maliyetin hangi birimde arttığını net görürsünüz.
Nereden ayarlanır
Birim ayarı mobil uygulamada, ürün kartındaki «Ölçü birimlerini ayarla» penceresinde yapılır. Web sürümünde giriş yazarken ürünü adet ya da paket olarak saymayı seçer, birkaç satırı topluca aynı yönteme çevirirsiniz. Stok iki tarafta da aynı görünür.
Taranan fatura ya da QR ile gelen irsaliyeyi denetleme sayfasında da aynı seçim vardır: her satır için «Adet» ya da «Paket», ya da «Tümünü hesapla» düğmesiyle bütün satırları tek biçime getirirsiniz. Kolideki adet sayısı tam sayı olmalıdır, miktarı ise altı ondalık basamağa kadar girebilirsiniz — örneğin kilogramla satılan ürünler için.
Nasıl kullanılır
- Depo bölümünde ürün kartını açın.
- «Ölçü birimlerini ayarla» penceresini açıp ana birimi denetleyin.
- Yeni birim ekleyin: adını seçip «1 kolide kaç adet var» sorusuna cevap yazın.
- Giriş yaparken gereken birimi ve o birimin fiyatını girin.
- Satışta ürün satırında birimi seçin — stok ana birimde azalır.
Sık sorulan sorular
Çevrimi sonradan değiştirirsem eski satışlar değişir mi?
Hayır. Her satış, giriş ve fiyat kaydı kendi birimi ve katsayısıyla saklanır. Yeni katsayı yalnızca sonraki belgelere uygulanır.
Eski ürünlerim birimsiz oluşturulmuş, ne yapmalıyım?
Giriş yaparken uygulama o ürün için birimi bir kez sorar. Seçtikten sonra ana birim olarak kalır ve yeniden sorulmaz.
Aynı ürünü hem somla hem dolarla alabilir miyim?
Evet. Girişte her satırın kendi para birimi vardır, yani tek sevkiyatta iki para birimi olabilir. Her para birimi için ayrı fatura yazılır.
Yarım koli ya da 1,5 kilogram satabilir miyim?
Evet. Miktar ondalık olabilir, stok ana birimde tam olarak azalır. Yalnızca kolideki adet sayısı tam sayı olmalıdır.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.