Mobil uygulamaWeb sürümü
Mal girişi: tedarikçi faturasını depoya almak ve düzeltmek
Tedarikçinin aracı geldi, kâğıt fatura elinizde, müşteriler sırada. Girişi sonraya bırakırsanız stok da tedarikçi borcu da yanlış kalır. pDaftar’da giriş birkaç dakikada yazılır, yarıda kesip sonra devam etmek de mümkündür.
Giriş belgesinde neler var
Depo bölümündeki «Giriş yap» düğmesi giriş sepetini açar. Ürünleri listeden seçer ya da yenisini oluşturursunuz. Her satırda miktar, birim, maliyet, para birimi ve indirim oranı vardır; satış fiyatını da burada güncellersiniz. Maliyet her satır için zorunludur — uygulama son maliyeti hatırlayıp önerir.
Sonra tedarikçiyi seçersiniz. Listede yoksa ad ve telefonla yenisini eklersiniz. Malı kendiniz getirdiyseniz «Kalan tedarikçi (kendiniz)» seçeneğini işaretlersiniz. Kabul etmeden önce her satırı işaretleyip denetlersiniz.
- Satır: ürün, miktar, birim, maliyet, indirim
- Tedarikçi: mevcut, yeni ya da kendiniz
- Ödeme: nakit, kart, terminal, banka hesabı ya da veresiye
Ödeme ve tedarikçi bakiyesi
Kabul etmeden önce ödeme türünü seçersiniz. Veresiye ise bütün tutar tedarikçi bakiyesine borç olarak düşer; nakit ya da kart ise ödeme de yazılır. Pencere önceki ve yeni bakiyeyi gösterir, böylece onaylamadan önce sonucu görürsünüz.
Giriş, tedarikçi sayfasında bir işlem olarak belirir ve oradan belgeyi açabilirsiniz. Ayarlarda açıksa tedarikçiye kabul hakkında mesaj gider. Tek sevkiyatta iki para birimi varsa her para birimi için ayrı fatura yazılır, ama hepsi aynı sevkiyat grubunda durur.
Taslaklar ve geçmiş
Girişi sonuna kadar getirmezseniz «Tamamlanmamış girişler» listesinde kalır. Telefon çaldı ya da müşteri geldi — sonra dönüp kaldığınız yerden sürdürürsünüz. Yapay zekâ taramasıyla alınan taslak ayrıca işaretlenir, çünkü onu silerseniz yeniden tarama için tekrar ücret alınır.
«Giriş geçmişi» kabul edilmiş bütün belgeleri tarihi, tedarikçisi ve tutarıyla gösterir. Web sürümündeki Girişler sayfasında da aynı liste, durumuyla birlikte durur. Girişi elle yazmanın yanında, pDaftar’daki tedarikçinin irsaliyesindeki QR kodu okutarak ya da kâğıt faturanın fotoğrafını yapay zekâya okutarak da alabilirsiniz. Tedarikçiniz henüz pDaftar kullanmıyorsa uygulama onu davet etmeyi önerir — sonraki irsaliyeler QR ile gelir.
Düzeltme ve iptal
Yanlış yazılmış girişi geçmişten açıp düzeltirsiniz: miktarı, birimi, maliyeti ve satış fiyatını değiştirirsiniz. «Tedarikçi işlemi de güncellensin» işaretini koyarsanız bakiye de yeniden hesaplanır. Sevkiyat grubunu tümüyle iptal etmek de mümkündür — stok geri döner ve belge «iptal edildi» durumuyla geçmişte kalır. İptal edilmiş giriş düzeltilemez.
Giriş sepeti Depo sayfasının altında durur ve toplam tutarı gösterir. Bazı satırlara henüz fiyat yazılmadıysa toplam «Yaklaşık» diye işaretlenir. Bir sevkiyata ait satırlar grup üzerinden yönetilir, bu yüzden onları tek tek değil, bütün belge olarak düzeltirsiniz.
Nasıl kullanılır
- Depo bölümünde «Giriş yap» düğmesine basın.
- «Ürünlerden seç» ile satırları ekleyin; her birine miktarı ve maliyeti yazın.
- Tedarikçiyi seçin ya da yenisini ekleyin.
- Ödeme türünü işaretleyip yeni bakiyeyi denetleyin.
- Her satırı işaretleyip «Kabul et» düğmesine basın — stok ve bakiye güncellenir.
- Gerekirse «Giriş geçmişi» üzerinden belgeyi açıp düzeltin ya da iptal edin.
Sık sorulan sorular
Girişi bitirmeden çıkarsam yazdıklarım kaybolur mu?
Hayır. «Tamamlanmamış girişler» listesinde saklanır ve sonra kaldığınız yerden sürdürürsünüz.
Tedarikçiden veresiye aldıysam borç nerede görünür?
Tedarikçi sayfasındaki bakiyede. Giriş orada bir işlem olarak durur ve ödeme yaptığınızda gider yazarsınız.
Maliyet yanlış girilmişse ne olur?
Giriş geçmişinden belgeyi açıp maliyeti düzeltirsiniz. Değişiklik ürünün fiyat geçmişinde de kalır.
Web sürümünde giriş yapılabilir mi?
Evet. Web sürümündeki Girişler sayfasında yeni giriş yazma, belgeyi görme, düzeltme ve iptal etme vardır.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.