Mobil uygulamaWeb sürümü
E-irsaliye: satıştan irsaliye üretmek ve QR ile depoya almak
Toptan sattığınızda alıcı irsaliyeyi alıp gider, sonra her satırı kendi defterine elle geçirir. pDaftar’da irsaliye satıştan kendiliğinden üretilir, üzerinde QR olur, alıcı ise onu okutup ürünleri birkaç saniyede girer.
İrsaliye ne zaman ve neyden üretilir
İrsaliye yalnızca ürün satırları olan satıştan çıkar — yani satış hesaplayıcısıyla adı, miktarı ve fiyatı girilmiş satıştan. Sıradan «tutarı yazdım» borcunda satır yoktur, bu yüzden onun fişi irsaliye sayılmaz ve üzerine QR basılmaz.
Belge A4 boyutunda, Özbekçe ya da Rusça hazırlanır. İçinde dükkân adı ve telefonu, her ürünün adı, miktarı, ölçü birimi, fiyatı, indirimi ve toplam tutarı bulunur. Bir kez çıkarılan irsaliye dondurulur: sonradan satışı düzeltseniz bile alıcının elindeki kâğıt ile bağlantıdaki belge aynı kalır.
Bağlantı ve QR — alıcı neyi görür
İrsaliyenin üstündeki QR, pdaftar.uz/n/… biçiminde bir bağlantıyı açar. Bu sayfa uygulama olmadan, sıradan bir tarayıcıda açılır: dükkân adı, telefonu ve ürün tablosu görünür. Borç bakiyesi ya da başka hesap bilgisi sayfaya çıkarılmaz — bağlantı kâğıttan daha uzağa gidebilir.
Aynı PDF müşteriye Telegram botu üzerinden de gönderilir, böylece sizin uygulamada gördüğünüz nüsha ile müşterinin aldığı aynı olur. Bağlantıyı mesaj olarak da paylaşabilirsiniz.
Kâğıt olarak vermek isterseniz irsaliyeyi sıradan bir yazıcıda A4’e basarsınız. Termal yazıcıda ise ürünlü fiş çıkar ve ona da aynı QR basılır, dolayısıyla alıcı onu da okutup giriş yapabilir.
QR ile depoya almak
Alıcı da pDaftar’daysa giriş ekranında «pDaftar fişindeki QR kodu tara» düğmesine basar. Uygulama irsaliyeyi bulup «İrsaliyeyi içe aktar» diye sorar, sonra giriş formunu ürünler, miktarlar ve fiyatlarla doldurur. Alıcı yalnızca denetleyip kaydeder.
Bu aktarım ücretsizdir — yapay zekâ ile fotoğraftan okumanın aksine hesaptan hiçbir şey düşmez. Bir irsaliye iki kez girilemez: QR yeniden okutulursa uygulama «Bu irsaliye zaten kabul edilmiş» diye uyarır. Giriş formundaki satırları kaydetmeden önce gözden geçirirsiniz.
- Elle yazma yok — ad, miktar, fiyat hazır gelir
- Aktarım ücretsiz ve sınırsız
- Bir irsaliye — bir giriş, tekrarlanmaz
Web sürümünde
Web sürümündeki satış hesaplayıcısından da A4 irsaliye basılır ve üzerine aynı QR konur. Giriş tarafında web sürümündeki giriş taslağında satırları tabloda düzeltirsiniz; QR taramanın kendisi ise mobil uygulamada daha elverişlidir.
Tedarikçiniz henüz pDaftar’da değilse
Size başka bir programdan ya da elle yazılmış bir irsaliye gelirse onu yapay zekâ ile fotoğraftan okutursunuz. Uygulama burada «Tedarikçiyi davet et»i önerir: tedarikçi bilgilerini gönderirsiniz, numarasına davet mesajı gider ve pDaftar ekibi bağlanmasına yardım eder. Tedarikçi uygulamaya geçtiğinde sonraki irsaliyeler QR ile ve ücretsiz gelir.
Nasıl kullanılır
- Satış hesaplayıcısında ürünleri adı, miktarı ve fiyatıyla girip satışı tamamlayın.
- Fiş ekranında irsaliyeyi açın — PDF olarak, QR ile hazır gelir.
- İrsaliyeyi basın ya da bağlantısını alıcıya gönderin.
- Alıcı kendi uygulamasında giriş ekranını açıp «pDaftar fişindeki QR kodu tara» düğmesine basar.
- «İrsaliyeyi içe aktar» onaylanır, dolan giriş formu denetlenip kaydedilir.
Sık sorulan sorular
Neden bazı fişlerde QR yok?
QR yalnızca ürün satırları olan satışa basılır. Yalnızca tutar yazılmış borç fişi irsaliye değildir, ondan depoya girilecek bir şey de yoktur.
Satışı sonradan düzeltirsem irsaliye değişir mi?
Hayır. İrsaliye ilk çıkarıldığında dondurulur, çünkü alıcının elinde kâğıt nüshası vardır. Anlaşmazlık çıkarsa iki taraf da aynı belgeyi görür.
Alıcı pDaftar kullanmıyorsa ne olur?
QR ile irsaliyeyi tarayıcıda görür ve saklayabilir. Girişe otomatik aktarım ise yalnızca pDaftar uygulamasında çalışır.
Aktarım için ücret alınır mı?
Hayır, pDaftar irsaliyesini QR ile almak ücretsizdir. Yalnızca fotoğraftan yapay zekâ ile okuma paketteki limite göre sayılır.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.