İrsaliyeyi fotoğraflayıp girmek: yapay zekâ fatura tarayıcısı

Yapay zekâ fotoğraftan neleri okur

Tarayıcı, irsaliye başlığından tedarikçi adını ve telefonunu, tarihi, genel tutarı ve para birimini alır. Her satırdan ürün adı, stok kodu, adedi, birim fiyatı ve satır toplamı okunur. Sonuçlar birbirine karşı denetlenir: adet ile fiyatın çarpımı satır toplamına uymalı, satırların toplamı ise irsaliye toplamına yakın olmalıdır. Uymazsa satır yeniden okunur.

Çoğu irsaliyede adet iki sütunda yazılır: paket sayısı ve paketteki adet. Tarayıcı bunu ayırır, siz de her satır için «Adet» ya da «Paket» hesabını seçersiniz veya «Tümünü hesapla» ile hepsine tek kuralı uygularsınız. Aynı ürün iki satırda gelirse birleştirilir.

• Tedarikçi adı, telefonu, tarih, toplam tutar, para birimi
• Satırlar: ad, kod, adet, birim fiyatı, satır toplamı
• Paket ve adet sütunları — ayrı ayrı tanınır

Denetleme ve onaylama

Taramadan sonra denetleme sayfası açılır. Tedarikçi telefon numarasıyla listenizde bulunursa uygulama «Tedarikçi listede bulundu» diye gösterir. Bulunmazsa yenisini oluşturursunuz ya da «Tedarikçiyi davet edelim mi» isteğiyle pDaftar ekibinden onu sisteme çağırmasını istersiniz.

Her satır düzenlenebilir: adı düzeltmek, adedi değiştirmek, ürünü depodaki mevcut ürüne bağlamak. Onayladığınızda giriş yazılır, stoklar depoya eklenir ve tedarikçi bakiyesi güncellenir — tıpkı elle girilmiş bir girişteki gibi. Giriş sonra «Giriş geçmişi»nde durur.

Bilgisayarda sürdürmek

Uzun bir irsaliyeyi telefonda parmakla düzeltmek zahmetlidir. Bu yüzden denetleme sayfasında «Bilgisayarda sürdür» düğmesi vardır. Uygulama tek kullanımlık bir bağlantı verir, onu kendinize Telegram ya da mesajla gönderip bilgisayarda açarsınız. Web sürümüne kendiliğinden girer ve girişi büyük ekranda, klavyeyle bitirirsiniz. Onaylama iki tarafta da aynı çalışır: stok, ürün bağlama ve tedarikçi bakiyesi hangi cihazda tamamlanırsa tamamlansın aynı olur.

Bağlantı bir kez çalışır ve hesabınıza giriş hakkı verir, bu yüzden onu başkalarına göndermeyin. Taranan giriş sunucuda taslak olarak saklanır: telefon çalıp dikkatiniz dağılsa bile «Tamamlanmamış girişler» listesinde durur ve sonra sürdürülür.

Ücreti ve yetkiler

Her pakete belirli sayıda ücretsiz tarama dâhildir; onlar bitince her tarama cüzdan bakiyesinden ödenir. Taramadan önce uygulama ücreti ve bakiyenizi gösterip onay ister; ücretsizse «Bu tarama ücretsiz» diye yazar. Kesin sayılar paketler sayfasındadır.

Satış elemanları için bu ayrı bir yetkidir: sahibi «Yapay zekâ tarama» yetkisini çalışana verebilir ya da vermeyebilir, çünkü her tarama dükkânın parasından gider. pDaftar’dan çıkarılmış e-irsaliyeyi ise «pDaftar QR» ile ücretsiz girersiniz — orada yapay zekâ gerekmez.

İyi sonuç için öneri

İrsaliyeyi düz bir yere koyup aydınlıkta, parlama olmadan fotoğraflayın. Satırlar kesilmesin: uzun irsaliyeyi yakından değil, tamamı sığacak şekilde çekin. Buruşmuş ya da elle yazılmış belgelerde hata daha çok çıkar, bu yüzden böyle irsaliyeleri denetleme sayfasında dikkatle gözden geçirin.

Sık sorulan sorular