Mobil uygulamaWeb sürümü
İşlem onayı: iki dükkân arasındaki hesabı bir kez yazmak
Tedarikçi kendi defterine bir tutar yazar, siz kendinizinkine başka birini — ay sonunda hangisinin doğru olduğunu bulmak uzun bir tartışmaya döner. pDaftar’da iki dükkân da uygulamadaysa işlemi bir taraf yazar, diğer taraf onaylar ya da reddeder. Sonuçta tek kayıt iki hesaba birden düşer.
Onay isteği ne zaman doğar
Onay iki yönde çalışır. Birincisi: tedarikçi kendi müşterisine borç ya da tahsilat yazar, müşteri ise pDaftar’a kayıtlı bir işletmedir — telefon numarası ya da QR ile bağlanmıştır. O zaman müşterinin dükkânına «İşlemi onayla» isteği gelir.
İkincisi tersidir: siz bağlı tedarikçinize giriş ya da ödeme yazarsınız, istek tedarikçi dükkânının sahibine gider. Onaylarsa, sizin dükkânınız onun müşteri listesinde borç ya da tahsilat olarak yazılır.
İsteği nerede görürsünüz
Yeni istek için bildirim gelir ve bildirimler akışına kayıt düşer (bildirim, tedarikçi ayarlarında açıksa). Ana ekranda tedarikçiler bloğunda «N onay bekliyor» şeridi çıkar; ona dokunduğunuzda «İşlemleri onayla» listesi açılır.
Her istekte kimin yazdığı, türü (borç ya da tahsilat), tutar, para birimi ve not görünür. Birden fazla dükkânınız varsa isteğin hangi dükkâna düşeceği de yazılıdır ve varsayılan dükkânı seçebilirsiniz.
Onaylamak ya da reddetmek
«Kabul et»e basıldığında kayıt sizin hesabınıza aynı tarih ve tutarla düşer: tedarikçi tarafı yazdıysa tedarikçi hesabında giriş ya da ödeme, alıcı tarafı yazdıysa müşteri kartında borç ya da tahsilat. Tedarikçi henüz listenizde yoksa kendiliğinden oluşturulup bağlanır.
«Reddet» seçilince sebep yazarsınız, gönderen bunu görür. Onaydan önce kaynak kayıt değiştirilmiş ya da iptal edilmişse uygulama kabul etmenize izin vermez — isteği reddedersiniz, gönderen de kaydı yeniden girer. Bu sayede iki tarafta hiçbir zaman farklı tutar durmaz.
Kabul edilen kayıt sizin tarafınızda sıradan bir kayıt gibi çalışır: tedarikçi bakiyesi yeniden hesaplanır, geçmişte gönderenin notu saklanır, kartta ise bu kaydın onay yoluyla geldiği görünür. Onu yeniden elle yazmanız gerekmez.
- Bekliyor — henüz yanıt verilmedi
- Onaylandı — kayıt iki hesapta da var
- Reddedildi — sebebiyle gönderene döndü
Satış elemanları ve web sürümü
İstekleri genellikle dükkân sahibi onaylar. Satış elemanına bu hak yetkiler bölümünden ayrıca verilebilir. Web sürümünde «İşlem onayı» sayfası vardır — üyesi olduğunuz bütün dükkânlara gelen istekleri tek listede gösterir ve her birinde hangi dükkâna ait olduğu yazılıdır.
Nasıl kullanılır
- Tedarikçiyle bağlanın: QR tarama, «Yakındaki tedarikçiler» ya da telefon numarası yoluyla.
- Bir taraf işlemi her zamanki gibi yazar — borç, tahsilat, giriş ya da ödeme.
- Diğer tarafa bildirim ve ana ekranda «onay bekliyor» şeridi gelir; onu açın.
- İstekteki tutarı, para birimini ve notu denetleyin.
- «Kabul et»e basın ya da sebep yazıp «Reddet»i seçin — kayıt hesabınıza düşer ya da geri döner.
Sık sorulan sorular
Tedarikçinin yazdığı borç ben onaylamasam da hesabıma düşer mi?
Hayır. İstek bekliyor durumunda durur ve siz kabul etmedikçe sizin tedarikçi hesabınızda hiçbir şey değişmez. Tedarikçinin kendi defterindeki kayıt ise onun tarafında kalır.
Tutar yanlışsa kendim düzeltip onaylayabilir miyim?
Hayır, istek tam olarak yazılan tutarla kabul edilir. Yanlışsa sebebini yazıp reddedin — gönderen düzeltip yeniden yollar.
Neden bana istek gelmiyor?
İstek yalnızca iki taraf da pDaftar’daysa ve müşteri ya da tedarikçi kaydı sizin numaranız veya QR’ınızla bağlıysa gelir. Bildirim gelmiyorsa ana ekrandaki şeridi ya da web sürümündeki sayfayı denetleyin.
Satış elemanı isteği onaylayabilir mi?
Yalnızca ona işlemleri onaylama yetkisi verdiyseniz. Aksi hâlde istekler sahibine gelir ve yalnızca o yanıtlar.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.