Mobil uygulamaWeb sürümü
Veresiye ve tahsilat nasıl kaydedilir: kâğıt defter yerine telefon
Veresiye verilen her ürün, sonradan geri dönmesi gereken paradır. Kâğıt defterde o para, yırtılan bir sayfayla ya da unutulan bir satırla birlikte kaybolur. pDaftar’da borç birkaç saniyede yazılır ve müşterinin bütün geçmişiyle birlikte saklanır.
Bir borç kaydında neler tutulur
Her kayıt tutar, para birimi (som veya dolar), ödeme vadesi ve nottan oluşur. İsterseniz fişin ya da ürünün fotoğrafını eklersiniz — ileride bir anlaşmazlık çıkarsa elinizde belge olur.
Kayıt müşteri kartına düşer: borçlar, tahsilatlar ve kalan bakiye tek ekranda, tarihe göre sıralı durur. Müşterinin toplam borcu ve son ödeme tarihi listenin kendisinde görünür.
- Tutar ve para birimi — dükkânın kurundan otomatik çevrimle
- Ödeme vadesi — gün geldiğinde hatırlatma gider
- Not ve fotoğraf — neden, hangi ürün, nasıl bir anlaşma
Tahsilatı kaydetmek
Müşteri parayı getirdiğinde kartındaki «Ödeme» düğmesine basarsınız: tutarın tamamını ya da bir kısmını yazarsınız. Kalan bakiye anında yeniden hesaplanır, tahsilat geçmişe düşer ve ayarlıysa müşteriye onay mesajı gider.
Kasa ile eşitleme açıksa, alınan tahsilat kasaya gelir olarak kendiliğinden işlenir — aynı parayı iki kez yazmanız gerekmez.
Yanlış yazarsanız ne olur
Kaydı düzeltebilir ya da iptal edebilirsiniz, ama kayıt geçmişten silinmez: kimin, ne zaman, neyi değiştirdiği görünür durur. Yanınızda satış elemanı çalışıyorsa bu size denetim verir — iptal edilen borç sessizce kaybolmaz.
Müşteri de kendi geçmişini görebilir: ona gönderdiğiniz bağlantı ya da Telegram botu üzerinden borç listesi açılır. Böylece iki taraf da aynı rakamlara bakar ve tartışma azalır.
Mobil ve web — tek veri tabanı
Borcu telefondan yazar, bilgisayarda web sürümünden görürsünüz — veriler aynıdır. Birden fazla dükkânınız varsa her dükkânın müşterileri ayrı tutulur.
Nasıl kullanılır
- Müşteriler listesinden müşteriyi seçin ya da «+» ile yeni müşteri ekleyin (ad ve telefon numarası yeterli).
- «Borç yaz» düğmesine basın, tutarı ve para birimini girin.
- Ödeme vadesini belirleyin — hatırlatma bu tarihe göre gider.
- Gerekiyorsa not yazıp fotoğraf ekleyin ve kaydedin.
- Müşteri ödediğinde «Ödeme» düğmesiyle tutarı yazın — kalan bakiye kendiliğinden hesaplanır.
Sık sorulan sorular
Bir müşteriye kaç borç kaydı yazılabilir?
Sınır yok. Her satış ayrı bir kayıt olarak kalır, müşteri kartında ise toplam bakiye görünür.
Borcu dolar olarak yazabilir miyim?
Evet. Para birimini kayıt sırasında seçersiniz; dükkân kurunu ayarlarsanız som karşılığı da otomatik görünür.
Kaydı silersem müşteri bunu görür mü?
İptal edilen kayıt geçmişte «iptal edildi» durumuyla kalır. Bu bilinçli bir tercih — hesap iki taraf için de şeffaf kalsın diye.
Ücretsiz pakette borç yazmak sınırlı mı?
Borç ve tahsilat yazmak ücretsiz paket dâhil bütün paketlerde var. Paketler müşteri geçmişi süresi, mesaj sayısı gibi limitlerde ayrışır.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.