Saha elemanı konumu: mesai içindeki rota ve müşteri ziyaretleri

Nasıl açılır ve onayı kim verir

Bu özellik Distribütör paketinde çalışır; başka pakette ayar «Konum takibi yalnızca Distribütör paketinde vardır» diye gösterir. Dükkân ayarlarında «Saha elemanı konumu» bölümünü açıp «Konum takibi»ni etkinleştirirsiniz. Sonra «Mesai saatleri» aralığını belirlersiniz — yalnızca o saatlerdeki konum kaydedilir; aralık konmazsa «Gün boyu» kipi çalışır.

Listeden hangi elemanların izleneceğini seçersiniz. Eleman kendi uygulamasında «Mesai saatlerinde konum takibi» isteğini görür ve «Kabul ediyorum ve açıyorum» diyerek onaylar, telefonda konuma «Her zaman» izni verir. Onay verilene kadar sahip, listede «Eleman uygulamada onay vermedi» durumunu görür.

• Distribütör paketi ve dükkân ayarından açma
• «Mesai saatleri» aralığı ya da «Gün boyu»
• Her eleman için ayrı seçim ve onun onayı

Günlük rota haritada

«Saha elemanı konumu» ekranında her elemanın son konumu ve ne zaman gönderildiği («Şimdi», «… dakika önce») görünür. «Rotayı gör» düğmesi «Günlük rota» sayfasını açar: seçilen gün için yol haritada çizilir, altta «Mesafe», «Nokta» sayısı, ilk ve son saat ile elemanın durduğu yerler bulunur.

Günü değiştirerek geçmiş günlerin rotasını da açarsınız. Mesai dışındaki konum sunucuya hiç yazılmaz — elemanın özel zamanı rapora girmez.

Tahmini ziyaret raporu

«Tahmini ziyaretler» raporu rotayı müşterilerin haritadaki adresleriyle karşılaştırır. Dönemi (son 90 gün içinde, bir seferde 31 güne kadar), gerekirse tek bir elemanı, «Bekleme (dakika)» — 1 ile 120 arası ve «Yarıçap (metre)» — 10 ile 500 arası değerleri seçersiniz. Eleman, müşteri noktasının bu yarıçapı içinde o kadar dakika durduysa bu bir ziyaret sayılır.

Sonuçta her eleman için tahmini ziyaret sayısı, farklı müşteri sayısı, ilk ve son gözlem zamanı ve süresi çıkar. Rapora «tahmini» denmesinin sebebi, GPS doğruluğuna ve müşterilerin haritada işaretli olmasına bağlı olmasıdır — adresi haritada olmayan müşteriye yapılan ziyaret sayılmaz.

Müşteri adresi haritada olmalı

Ziyaret raporu müşteri kartındaki harita noktasına dayanır. Rapor başlığında «Haritada noktası olan müşteriler» sayısı gösterilir — bu, toplam müşteriden çok düşükse önce adresleri doldurmak gerekir. Adresi müşteri kartında haritadan bir kez işaretlersiniz, sonra bütün raporlarda çalışır.

Şehirde birbirine yakın dükkânlar çoksa yarıçapı küçük tutun (örneğin 50 metre) — böylece komşu müşteriye yapılan ziyaret yanlışlıkla sayılmaz. Kırsal güzergâhlarda yarıçapı daha büyük almak mümkündür.

Nelere dikkat etmeli

Rapor yalnızca dükkân sahibine açıktır, eleman onu görmez. Bazı telefonlar pil tasarrufu için arka plandaki uygulamaları durdurur — uygulama böyle bir durumda elemana ayarlarda pDaftar için otomatik başlatmayı açmasını ve pil kısıtını kaldırmasını hatırlatır. Takip kapatılsa bile daha önce kaydedilen rota ve ziyaret geçmişi saklı kalır.

Sık sorulan sorular