Мобильное приложениеВеб-версия
Расчёты с поставщиками: долг и баланс по каждой валюте
Долги клиентов записывают все, а сколько вы сами должны поставщику, многие держат в голове. Когда поставщиков несколько, а сумы перемешаны с долларами, в конце месяца цифра не сходится. В pDaftar у поставщика, как и у клиента, своя страница: приход, расход, баланс и история.
Приход и расход: взяли товар, заплатили деньги
На странице поставщика два основных действия. Приход — вы взяли у поставщика товар, ваш долг вырос. Расход — вы заплатили ему, долг уменьшился. Для каждого указываются сумма, валюта и комментарий. Если включить в настройках, при расходе приложение спросит и способ оплаты: наличные, карта, терминал или банковский счёт.
Когда вы оформляете приход на склад, транзакция поставщика записывается сама — дублировать вручную не нужно. Из транзакции можно перейти в документ прихода и посмотреть строки. Если склад вы не ведёте, через «Быструю транзакцию поставщика» записываете только сумму.
- Приход — взяли товар, баланс уходит в долг
- Расход — заплатили, баланс уменьшается
- Комментарий, способ оплаты и срок — в каждой записи
Баланс по валютам
Если с поставщиком вы работаете и в сумах, и в долларах, баланс ведётся отдельно по каждой валюте. Включите в настройках «Баланс по всем валютам» — и на странице каждая валюта займёт свой столбец. Долгим нажатием на значок валюты задаётся валюта по умолчанию для этого поставщика — следующие записи будут открываться в ней.
Положительный баланс означает, что должны вы; если вы заплатили поставщику вперёд, это отдельно показано как аванс. В списке поставщиков баланс стоит рядом с каждым, так что кому и сколько вы должны, видно прямо в списке.
История операций и контроль
В каждой записи есть дата, сумма, комментарий и поле «Запись внесена» — кто её сделал. Ошибочную запись отменяете: баланс пересчитывается, а запись остаётся со статусом «отменена». Когда отменяете транзакцию, связанную с приходом, поставьте отметку «Отменить также приход на склад» — тогда откатится и остаток на складе.
Если включено в настройках, при каждом приходе и расходе на номер поставщика уходит SMS — он тоже видит цифру со своей стороны. Поставщика с ненулевым балансом удалить нельзя: сначала закройте расчёты. Сотрудникам права записывать приход, записывать расход, отменять, смотреть статистику и графики выдаются по отдельности. Отчёт по поставщику за период тоже формируется с этой страницы.
Поставщики в pDaftar и веб-версия
Если поставщик тоже пользуется pDaftar, добавьте его по QR-коду: он показывает экран «Мой QR-код» в своём приложении, вы сканируете. Страница «Поставщики рядом» показывает бизнесы из pDaftar вокруг вас на карте. Продажа такого поставщика приходит к вам приходом, транзакции можно синхронизировать; автоматический приём долгов и оплат включается в настройках. В веб-версии на странице «Поставщики» — список с балансами, а у каждого поставщика транзакции, отчёты и редактирование. Отчёт за период описан в отдельной статье.
Как пользоваться
- Откройте раздел «Поставщики» и через «+» добавьте нового поставщика (название и телефон).
- Взяли товар — через «Добавить приход» запишите сумму и валюту или оформите приход на склад — транзакция появится сама.
- Заплатили — через «Добавить расход» запишите сумму и способ оплаты.
- Проверьте баланс на странице; если валют несколько, включите вид «Баланс по всем валютам».
- Ошибочную запись найдите в истории и отмените кнопкой «Отменить».
Частые вопросы
Чем баланс поставщика отличается от баланса клиента?
Направлением. У клиента долг должны заплатить вам, у поставщика — платите вы. Приход увеличивает долг, расход уменьшает.
Должен поставщику в долларах — можно заплатить в сумах?
Баланс по каждой валюте ведётся отдельно. В какой валюте запишете оплату, тот баланс и изменится; договоритесь о курсе и запишите в нужной валюте.
Не запишется ли транзакция поставщика дважды вместе с приходом на склад?
Нет. При приходе на склад транзакция поставщика создаётся автоматически, и обе записи связаны между собой.
Если удалить поставщика, история пропадёт?
Поставщика с ненулевым балансом удалить нельзя. Сначала закройте расчёты, после этого удаление станет доступно.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.