Мобильное приложениеВеб-версия
Учёт склада в телефоне: остатки, цены и себестоимость товаров
Помнить, сколько товара осталось и по какой цене вы его брали, невозможно. Остаток, записанный на бумаге, устаревает за неделю. Склад pDaftar хранит каждый товар с количеством, ценой и себестоимостью и сам обновляет остаток после каждого прихода или продажи.
Что хранится в карточке товара
В разделе «Склад» каждый товар — отдельная карточка. В ней видны название, внутренний код, штрих-код, единица измерения, цена продажи и текущий остаток. Если код не вписать самому, приложение присвоит его автоматически. Штрих-код понадобится, когда будете продавать со сканером.
Кроме цены продажи можно отдельно указать цену в кредит. Оставите поле пустым — применится наценка из настроек магазина. В карточку добавляются описание и фото — так товар будет виден в вашем каталоге.
- Название, код и штрих-код — для поиска и сканера
- Количество и единица — штука, килограмм, коробка и так далее
- Цена продажи, цена в кредит и последняя себестоимость
- Описание и фото — для каталога
Как считается остаток
Менять остаток вручную не нужно. Оприходовали товар от поставщика — количество выросло; продали через вкладку «Продажа» или калькулятор продаж — уменьшилось. Возвраты и списания влияют на тот же остаток. Каждое движение остаётся на странице товара «Управление запасами» с датой и количеством.
В списке есть отметки «В наличии» и «Закончились», поэтому с одного взгляда видно, какого товара уже нет. Фильтр «В наличии» оставляет только товары с остатком. Если в настройках магазина задать «Порог „заканчивается“», список «Товары» в разделе «Статистика» предупредит, как только количество опустится ниже этого числа.
Страница «Управление запасами» разделена на две вкладки: «Приход» и «Продажи». В приходе каждая поставка стоит с датой, количеством, поставщиком и себестоимостью; в продажах — каждая строка продажи. Сверху показан текущий остаток. С этой же страницы добавляется новый приход — приложение само подставит последнего поставщика и последнюю себестоимость.
История цен: кто, когда и на сколько
Страница «История цен» в карточке товара сохраняет каждое изменение. Записи бывают трёх видов: изменилась цена продажи, изменилась цена в кредит и изменилась себестоимость. Себестоимость обычно меняется, когда новый приход пришёл не по той цене, что предыдущий. В каждой записи видны старая цена, новая цена, дата и кто её поменял.
Особенно это удобно, когда с вами работают продавцы: кто снизил или поднял цену, выясняется без споров. По той же истории заметно, как поставщик понемногу поднимает цену.
Мобильное приложение и веб-версия
Создавать товары, оформлять приход и продавать можно и в мобильном приложении, и в веб-версии — база одна. В веб-версии на странице товара есть текущий остаток, добавление прихода и история движения остатков. История цен и настройка единиц измерения пока открываются в мобильном приложении. Продавцу право видеть историю склада или менять цену вы выдаёте отдельно.
Как пользоваться
- Откройте раздел «Склад» в нижнем меню и нажмите «Создать товар».
- Введите название и цену продажи — этих двух полей достаточно, остальное заполните позже.
- Откройте карточку товара и добавьте штрих-код, цену в кредит, описание и фото.
- Начальный остаток запишите через «Оприходовать»: укажите количество и себестоимость.
- Когда цена изменится, отредактируйте цену продажи в карточке — старая останется в истории.
Частые вопросы
Что будет, если остаток товара уйдёт в минус?
Продажа продолжится, но во вкладке «Продажа» появится напоминание «Оформите приход поступивших товаров». После того как вы запишете приход, остаток выровняется.
Нужно ли каждый раз вводить себестоимость вручную?
При приходе себестоимость запрашивается для каждой строки, но приложение помнит последнюю и подставляет её. Если цена изменилась, вводите новую — она попадёт в историю цен.
Как долго хранится история склада?
История движения остатков показывается за определённое число дней в зависимости от тарифа. Приложение прямо на странице пишет, за сколько дней ваш тариф открывает историю; подробные условия — на странице тарифов.
Работает ли склад на бесплатном тарифе?
Да, создание товаров, приход и учёт остатков доступны на всех тарифах. Тарифы различаются глубиной истории и другими лимитами.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.