Мобильное приложениеВеб-версия
Покупаете коробками, продаёте поштучно: несколько единиц товара
Поставщик отдаёт товар коробками, а клиенту вы продаёте поштучно. Ведёте остаток в коробках — теряется счёт штукам; ведёте в штуках — при каждом приходе приходится умножать. В pDaftar к товару привязывается несколько единиц, а пересчёт приложение делает само.
Базовая единица и дополнительные
У каждого товара есть одна базовая единица — обычно штука. Остаток всегда хранится в ней. К ней добавляются дополнительные единицы: коробка, мешок, пачка. Для каждой дополнительной единицы вы указываете, сколько базовых в ней помещается, например «1 коробка = 12 шт.».
После этого приход записываете в коробках, а продажу — в штуках. Приложение ведёт остаток в базовой единице и показывает, сколько примерно останется после продажи. Коэффициент пересчёта может быть и дробным — приложение хранит его точно.
- Базовая единица — та, в которой считается остаток
- Дополнительная единица — с числом базовых единиц внутри
- У каждой единицы своя цена и валюта
Отдельная цена для каждой единицы
Цена коробки не всегда равна цене штуки, умноженной на 12, — оптовая и розничная цены различаются. Поэтому у каждой единицы своя цена. На странице прихода кнопка «Добавить в другой единице или валюте» открывает для одного товара несколько строк: коробка может быть в сумах, а штука — в долларах.
Когда вы выбираете товар в калькуляторе продаж, вы выбираете и единицу. Строка сохраняется с названием единицы и коэффициентом на тот момент. Даже если позже изменить пересчёт, старые продажи не сломаются — в каждой записи единица зафиксирована.
Единицы в приходе, возвратах и истории цен
При приходе в каждой строке видны количество, единица, себестоимость и валюта. Откройте документ в истории приходов — там сохранено, в какой единице вы принимали товар. При возврате поставщику приложение показывает исходную и базовую единицу рядом, поэтому вернуть полкоробки не составит труда.
История цен тоже помнит единицу: изменение цены коробки и изменение цены штуки — отдельные записи. Так вы точно видите, в какой единице поднялась себестоимость.
Где это настраивается
Единицы настраиваются в мобильном приложении, в окне «Настроить единицы измерения» в карточке товара. В веб-версии при записи прихода вы выбираете, считать товар в штуках или в упаковках, и можете перевести несколько строк на один способ разом. Остаток на обеих сторонах выглядит одинаково.
Тот же выбор есть на странице проверки накладной, полученной через AI-сканирование или по QR-коду: для каждой строки «Штук» или «Упаковка», либо кнопка «Применить ко всем», чтобы уравнять все строки. Число штук в коробке должно быть целым, а количество можно вводить с точностью до шести знаков после запятой — например, для товара, который продаётся на килограммы.
Как пользоваться
- Откройте карточку товара в разделе «Склад».
- Откройте окно «Настроить единицы измерения» и проверьте базовую единицу.
- Добавьте новую единицу: выберите название и ответьте на вопрос «Сколько штук в 1 коробке?».
- При приходе укажите нужную единицу и цену именно для неё.
- При продаже выберите единицу в строке товара — остаток уменьшится в базовой единице.
Частые вопросы
Если позже изменить пересчёт, старые продажи изменятся?
Нет. Каждая продажа, приход и запись о цене хранятся со своей единицей и коэффициентом. Новый коэффициент применяется только к следующим документам.
Мои старые товары созданы без единиц, что делать?
При приходе приложение один раз спросит единицу для этого товара. После выбора она станет базовой, и вопрос больше не повторится.
Можно ли покупать один товар и в сумах, и в долларах?
Да. В приходе у каждой строки своя валюта, поэтому в одной поставке могут быть две валюты. На каждую валюту оформляется отдельная накладная.
Можно продать полкоробки или 1,5 килограмма?
Да. Количество может быть дробным, остаток точно уменьшится в базовой единице. Целым должно быть только число штук в коробке.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.