Мобильное приложениеВеб-версия
Приход товара: принять накладную поставщика на склад и исправить
Машина поставщика приехала, бумажная накладная в руках, клиенты в очереди. Отложите приход на потом — остаток и долг поставщику разойдутся с реальностью. В pDaftar приход оформляется за несколько минут, а начатый документ можно отложить и закончить позже.
Из чего состоит документ прихода
Кнопка «Оприходовать» в разделе «Склад» открывает корзину прихода. Товары выбираете из списка или создаёте новые. В каждой строке — количество, единица, себестоимость, валюта и процент скидки; здесь же обновляется цена продажи. Себестоимость обязательна для каждой строки — приложение помнит последнюю и подставляет её.
Затем выбираете поставщика. Если его нет в списке, добавьте нового с названием и телефоном. Товар привезли сами — выберите вариант «Остаточный поставщик (вы сами)». Перед приёмкой каждую строку отмечаете как проверенную.
- Строка: товар, количество, единица, себестоимость, скидка
- Поставщик: существующий, новый или вы сами
- Оплата: наличные, карта, терминал, банковский счёт или в долг
Оплата и баланс поставщика
Перед приёмкой выбираете способ оплаты. Если в долг — вся сумма ложится долгом на баланс поставщика; если наличными или картой — вместе с приходом записывается и оплата. Окно показывает прежний и новый баланс, так что результат виден до подтверждения.
Приход появляется транзакцией на странице поставщика, и оттуда открывается сам документ. Если включено в настройках, поставщику уходит SMS о приёмке. Когда в одной поставке две валюты, на каждую оформляется отдельная накладная, но обе остаются в одной группе поставки.
Черновики и история
Не довели приход до конца — он останется в списке «Незавершённые приходы». Отвлёк звонок или пришёл клиент — вернётесь и продолжите с того же места. Черновик, полученный через AI-сканер, помечен отдельно: если его удалить, за повторное сканирование снова спишется оплата.
«История приходов» показывает все принятые документы с датой, поставщиком и суммой. В веб-версии на странице приходов тот же список со статусами. Кроме ручного ввода, приход можно получить, отсканировав QR-код накладной поставщика из pDaftar или распознав фото бумажной накладной через AI. Если ваш поставщик ещё не в pDaftar, приложение предложит его пригласить — следующие накладные будут приходить по QR-коду.
Исправление и отмена
Ошибочный приход открываете из истории и правите: количество, единицу, себестоимость и цену продажи. Поставьте отметку «Также обновить операцию поставщика» — пересчитается и баланс. Группу поставки можно отменить целиком: остаток откатится, а документ останется в истории со статусом «отменён». Отменённый приход изменить уже нельзя.
Корзина прихода находится внизу страницы «Склад» и показывает общую сумму. Пока в каких-то строках нет цены, итог помечен как «Примерно». Строки одной поставки управляются через группу, поэтому исправляете их не по одной, а как целый документ.
Как пользоваться
- В разделе «Склад» нажмите «Оприходовать».
- Через «Выбрать из товаров» добавьте строки; в каждой укажите количество и себестоимость.
- Выберите поставщика или добавьте нового.
- Укажите способ оплаты и проверьте новый баланс.
- Отметьте каждую строку и нажмите «Принять» — остаток и баланс обновятся.
- При необходимости откройте документ в «Истории приходов», чтобы изменить или отменить его.
Частые вопросы
Если выйти, не закончив приход, введённое пропадёт?
Нет. Документ сохранится в списке «Незавершённые приходы», и вы продолжите с того же места.
Взял товар у поставщика в долг — где виден этот долг?
В балансе на странице поставщика. Приход стоит там транзакцией, а когда заплатите — запишете расход.
Что делать, если себестоимость введена неверно?
Откройте документ в истории приходов и исправьте себестоимость. Изменение сохранится и в истории цен товара.
Можно ли оформить приход в веб-версии?
Да. На странице приходов в веб-версии можно записать новый приход, посмотреть, изменить и отменить документ.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.