Мобильное приложениеВеб-версия
Электронная накладная: создать из продажи и принять в приход по QR
При оптовой продаже покупатель забирает накладную, а потом переписывает каждую строку в свою тетрадь вручную. В pDaftar накладная создаётся из продажи сама, на ней есть QR-код, а покупатель сканирует его и оформляет приход за несколько секунд.
Когда и из чего создаётся накладная
Накладная формируется только из продажи со строками товаров — то есть из продажи через калькулятор, где введены название, количество и цена. У простого долга «записал сумму» строк нет, поэтому его чек накладной не считается и QR на него не ставится.
Документ готовится в формате A4 на узбекском или русском языке. В нём есть название и телефон магазина, а по каждому товару — название, количество, единица измерения, цена, скидка и итоговая сумма. Однажды выпущенная накладная «замораживается»: даже если вы потом отредактируете продажу, бумага в руках покупателя и документ по ссылке останутся одинаковыми.
Ссылка и QR — что видит покупатель
QR на накладной открывает ссылку вида pdaftar.uz/n/…. Эта страница открывается и без приложения, в обычном браузере: видно название магазина, телефон и таблицу товаров. Остаток долга и другие данные учёта на страницу не выводятся — ссылка может уйти дальше, чем сама бумага.
Тот же PDF отправляется клиенту и через Telegram-бота, так что копия, которую вы видите в приложении, и та, что получил клиент, совпадают. Ссылку можно переслать и как сообщение.
Если нужна бумага, накладную печатаете на обычном принтере на A4. На термопринтере выходит чек с товарами, и на нём стоит тот же QR — покупатель может отсканировать и его и оформить приход.
Приём в приход по QR
Если покупатель тоже в pDaftar, на экране прихода он нажимает «Отсканируйте QR-код на чеке pDaftar». Приложение находит накладную, спрашивает «Импорт накладной» и заполняет форму прихода товарами, количествами и ценами. Покупателю остаётся проверить и сохранить.
Этот импорт бесплатный — в отличие от распознавания фото с помощью ИИ, со счёта ничего не списывается. Одну накладную нельзя принять дважды: при повторном сканировании QR приложение предупредит «Этот приход уже принят». Строки формы прихода вы проверяете перед сохранением.
- Без ручного ввода — название, количество и цена приходят готовыми
- Импорт бесплатный и без ограничений
- Одна накладная — один приход, без дублей
В веб-версии
Из калькулятора продаж в веб-версии тоже печатается накладная A4 с тем же QR. На стороне прихода строки удобно править в таблице черновика прихода в веб-версии, а само сканирование QR удобнее делать в мобильном приложении.
Если ваш поставщик ещё не в pDaftar
Когда вам приходит накладная из другой программы или написанная от руки, вы распознаёте её по фото с помощью ИИ. Тут же приложение предлагает «Пригласить поставщика»: вы отправляете его данные, на его номер уходит SMS с приглашением, а команда pDaftar помогает подключиться. Когда поставщик перейдёт в приложение, следующие накладные будут приходить с QR и бесплатно.
Как пользоваться
- В калькуляторе продаж введите товары с названием, количеством и ценой и завершите продажу.
- На экране чека откройте накладную — она готова в виде PDF с QR-кодом.
- Распечатайте накладную или отправьте покупателю ссылку.
- Покупатель открывает в своём приложении экран прихода и нажимает «Отсканируйте QR-код на чеке pDaftar».
- Подтверждается «Импорт накладной», заполненная форма прихода проверяется и сохраняется.
Частые вопросы
Почему на некоторых чеках нет QR-кода?
QR ставится только на продажу со строками товаров. Чек долга, где записана одна сумма, — не накладная, и заносить с него на склад нечего.
Если я потом отредактирую продажу, накладная изменится?
Нет. Накладная замораживается при первом выпуске, потому что у покупателя на руках бумажная копия. Если возникнет спор, обе стороны видят один и тот же документ.
Что будет, если покупатель не пользуется pDaftar?
Он откроет накладную по QR в браузере и сможет её сохранить. Автоматический импорт в приход работает только в приложении pDaftar.
За импорт списываются деньги?
Нет, приём накладной pDaftar по QR бесплатный. По лимиту тарифа считается только распознавание фото с помощью ИИ.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.