Мобильное приложениеВеб-версия
Подтверждение транзакций: расчёт между двумя магазинами одной записью
Поставщик записывает в свою тетрадь одну сумму, вы в свою — другую, а в конце месяца выяснение, кто прав, превращается в долгий спор. Когда оба магазина в pDaftar, операцию записывает одна сторона, а вторая подтверждает или отклоняет. В итоге одна запись попадает в оба учёта.
Когда появляется запрос на подтверждение
Подтверждение работает в обе стороны. Первая: поставщик записывает своему клиенту долг или платёж, а клиент — бизнес, зарегистрированный в pDaftar и привязанный по номеру телефона или QR. Тогда в магазин клиента приходит запрос «Подтверждение транзакции».
Вторая — обратная: вы записываете связанному поставщику приход или расход, и запрос уходит владельцу магазина поставщика. Если он подтверждает, ваш магазин записывается в его списке клиентов как долг или платёж.
Где вы увидите запрос
О новом запросе приходит push-уведомление и запись в ленте уведомлений (если push включён в настройках поставщика). На главном экране в блоке поставщиков появляется баннер «Ожидают подтверждения: N»; нажмите на него — откроется список «Подтверждение транзакций».
В каждом запросе видно, кто его создал, тип (долг или платёж), сумму, валюту и комментарий. Если у вас несколько магазинов, указано, в какой из них попадёт запись, и можно выбрать магазин по умолчанию.
Принять или отклонить
После нажатия «Принять» запись попадает в ваш учёт с той же датой и суммой: если её создала сторона поставщика — как приход или расход в карточке поставщика, если сторона покупателя — как долг или платёж в карточке клиента. Если поставщика ещё нет в вашем списке, он создаётся и связывается автоматически.
При выборе «Отклонить» вы указываете причину, и отправитель её увидит. Если до подтверждения исходную запись изменили или отменили, приложение не даст её принять — вы отклоняете запрос, а отправитель вносит запись заново. Поэтому у двух сторон никогда не будет разных сумм.
Принятая запись ведёт себя у вас как обычная: баланс поставщика пересчитывается, в истории сохраняется комментарий отправителя, а в карточке видно, что запись пришла через подтверждение. Вносить её вручную второй раз не нужно.
- В ожидании — ответа ещё нет
- Принято — запись в обоих учётах
- Отклонено — вернулось отправителю с причиной
Продавцы и веб-версия
Обычно запросы подтверждает владелец магазина. Сотруднику-продавцу это право можно выдать отдельно в разделе прав. В веб-версии есть страница «Подтверждение транзакций» — она собирает запросы по всем магазинам, где вы состоите, в один список и в каждом показывает, к какому магазину он относится.
Как пользоваться
- Свяжитесь с поставщиком: сканированием QR, через «Поставщики рядом» или по номеру телефона.
- Одна из сторон записывает операцию как обычно — долг, платёж, приход или расход.
- Второй стороне приходит push и баннер «Ожидают подтверждения» на главном экране; откройте его.
- Проверьте сумму, валюту и комментарий в запросе.
- Нажмите «Принять» или укажите причину и нажмите «Отклонить» — запись попадёт в ваш учёт или вернётся отправителю.
Частые вопросы
Долг, записанный поставщиком, попадёт в мой учёт без моего подтверждения?
Нет. Запрос висит в статусе «В ожидании», и пока вы его не примете, в вашей карточке поставщика ничего не меняется. Запись в тетради самого поставщика остаётся на его стороне.
Если сумма неверная, можно исправить её и подтвердить?
Нет, запрос принимается ровно с той суммой, которая в нём записана. Если есть ошибка, отклоните его с указанием причины — отправитель исправит и отправит заново.
Почему мне не приходят запросы?
Запрос приходит только когда обе стороны в pDaftar, а запись клиента или поставщика привязана к вашему номеру или QR. Если push не пришёл, проверьте баннер на главном экране или страницу в веб-версии.
Может ли сотрудник-продавец подтвердить запрос?
Только если вы выдали ему право «Принимать запросы подтверждения». Иначе запросы приходят владельцу, и отвечает на них только он.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.