Мобильное приложениеВеб-версия
Как записать долг клиента и оплату в телефоне вместо тетради
Каждый товар, отданный в долг, — это деньги, которые должны вернуться позже. В бумажной тетради они теряются вместе с вырванной страницей или забытой записью. В pDaftar долг записывается за несколько секунд и хранится вместе с полной историей клиента.
Что хранится в записи о долге
Каждая запись состоит из суммы, валюты (сумы или доллары), срока оплаты и комментария. При желании прикрепляете фото чека или товара — если потом возникнет спор, доказательство будет под рукой.
Запись попадает в карточку клиента: долги, оплаты и остаток на одном экране, отсортированные по дате. Общий долг клиента и дата последней оплаты видны прямо в списке.
- Сумма и валюта — с автоматическим пересчётом по курсу магазина
- Срок оплаты — когда он наступает, уходит напоминание
- Комментарий и фото — за что, какой товар, о чём договорились
Как принять оплату
Когда клиент приносит деньги, в его карточке нажимаете «Оплата» и вводите всю сумму или её часть. Остаток пересчитывается сразу, оплата попадает в историю, а если настроено — клиенту уходит SMS с подтверждением.
Если включена синхронизация с кассой, принятая оплата автоматически попадает в кассу как приход — записывать дважды не нужно.
Что будет, если записали с ошибкой
Запись можно исправить или отменить, но из истории она не исчезает: видно, кто, когда и что изменил. Когда с записями работают продавцы, это даёт вам контроль — отменённый долг не «теряется».
Клиент тоже видит свою историю: список долгов открывается по ссылке или через Telegram-бот. Обе стороны смотрят на одни и те же цифры, и споров становится меньше.
Телефон и компьютер — одна база
Долг записываете с телефона, а на компьютере смотрите в веб-версии — данные одни и те же. Если магазинов несколько, клиенты каждого ведутся отдельно.
Как пользоваться
- В списке клиентов выберите клиента или добавьте нового через «+» (достаточно имени и номера телефона).
- Нажмите «Записать долг», введите сумму и валюту.
- Укажите срок оплаты — напоминание уйдёт с учётом этой даты.
- При необходимости добавьте комментарий и фото, затем сохраните.
- Когда клиент заплатит, нажмите «Оплата» и введите сумму — остаток пересчитается сам.
Частые вопросы
Сколько долгов можно записать одному клиенту?
Ограничений нет. Каждая продажа остаётся отдельной записью, а в карточке клиента виден общий остаток.
Можно ли записать долг в долларах?
Да. Валюту выбираете в записи; если настроить курс магазина, пересчёт в сумы показывается автоматически.
Если я удалю запись, клиент это увидит?
Отменённая запись остаётся в истории со статусом «отменена». Так сделано специально — чтобы расчёты были прозрачными.
Есть ли ограничения на запись долгов на бесплатном тарифе?
Запись долгов и оплат доступна на всех тарифах, включая бесплатный. Тарифы отличаются сроком хранения истории клиента, количеством SMS и другими лимитами.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.