Мобильное приложениеВеб-версия
Заказ поставщику прямо в приложении: связанные магазины pDaftar
Обычно заказ поставщику делается звонком или сообщением, а что именно приехало и на какую сумму — потом вспоминается по памяти. Когда оба магазина работают в pDaftar, заказ собирается из каталога поставщика, он его подтверждает, а после выполнения расчёт записывается автоматически.
Что такое связанный магазин и откуда он берётся
Связанный магазин — это запись в вашем списке поставщиков, за которой стоит другой магазин в pDaftar. У обычного поставщика есть только имя и телефон, а у связанного — настоящий магазин, его каталог и владелец.
Связать магазины можно несколькими способами. Поставщик открывает у себя экран «Мой QR-код», а вы считываете его через «Сканировать QR поставщика». Или в разделе «Поставщики рядом» смотрите магазины pDaftar в радиусе 25 км и добавляете нужный. Связь появляется и сама — когда через подтверждение операций принята первая транзакция между вами.
Сторона покупателя: каталог и заказ
В профиле связанного поставщика появляется кнопка «Каталог». В нём показаны товары, которые поставщик отметил как видимые для клиентов, — с названием, ценой и единицей измерения. Через поиск находите нужную позицию, вводите количество, а внизу сразу считается общая сумма.
После нажатия «Оформить заказ» открывается окно подтверждения: список товаров, итог и необязательный комментарий. При желании можно указать и время доставки. Как только вы подтвердили, заказ уходит поставщику и остаётся в вашем списке исходящих заказов вместе со статусом.
Валюта заказа берётся из валюты товаров в каталоге. Если у товаров валюта не указана, используется та, которую вы выбрали в профиле поставщика. Цены попадают в заказ ровно такими, какие стоят в каталоге поставщика, — чтобы потом не было споров.
Сторона продавца: раздел «Заказы»
Поставщику приходит push-уведомление и запись в ленте уведомлений. Кнопка заказов на главном экране открывает раздел «Заказы» — сначала с фильтром «В ожидании», то есть с теми заказами, которые ещё ждут ответа. В каждой карточке видно магазин покупателя, состав и сумму.
Поставщик нажимает «Принять» или «Отклонить». Когда товар отправлен, он выбирает «Выполнено» и в окне «Завершение заказа» указывает тип оплаты. Если выбран долг, магазин покупателя записывается в долг как клиент поставщика. Если наличные или карта и включена синхронизация с кассой, сумма попадает в кассу как приход. Остаток товара списывается со склада именно в этот момент. В окне завершения можно оставить и комментарий — например, какого товара не хватило.
- В ожидании — поставщик ещё не ответил
- Принят — поставщик согласен доставить
- Выполнен — товар передан, расчёт записан
- Отклонён или Отменён — заказ закрыт
В веб-версии всё то же самое
Для тех, кто работает за компьютером, в веб-версии есть обе стороны. Поставщик отвечает на входящие заказы на странице «Заказы», а покупатель собирает заказ в разделе каталога на странице поставщика и там же следит за статусом своих заказов.
Как пользоваться
- Свяжите поставщика со своим магазином: отсканируйте его экран «Мой QR-код» или добавьте его из списка «Поставщики рядом».
- В профиле поставщика нажмите «Каталог» и укажите количество нужных товаров.
- Нажмите «Оформить заказ», добавьте комментарий и время доставки, затем подтвердите.
- Поставщик принимает или отклоняет заказ в разделе «Заказы».
- Когда товар доставлен, поставщик нажимает «Выполнено» и выбирает тип оплаты — при долге запись создаётся сама.
Частые вопросы
Можно ли заказать у поставщика, которого нет в pDaftar?
Нет, функция работает только когда обе стороны в pDaftar. С обычным поставщиком приходы и оплаты вы по-прежнему ведёте в его карточке поставщика.
Почему в каталоге видны не все товары?
В каталог попадают только товары, которые поставщик отметил как видимые для клиентов. Если нужной позиции нет, попросите поставщика открыть её.
Остаток уменьшается сразу после принятия заказа?
Нет. Принятие — это согласие доставить. Списание со склада и запись долга или прихода в кассу происходят, когда поставщик отмечает заказ как «Выполнено».
Может ли покупатель отменить заказ?
Статусом заказа управляет сторона поставщика. Если вы передумали, сообщите поставщику — он отклонит или отменит заказ.
Куда записывается заказ, выполненный в долг?
На стороне поставщика вы числитесь клиентом, и сумма заказа ложится долгом в вашу карточку клиента. Погашаете его как обычный долг; в комментарии будет указан заказ.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.