Приход по накладной с фото: AI-сканер накладных в pDaftar

Что AI считывает с фото

Из шапки накладной сканер берёт название и телефон поставщика, дату, общую сумму и валюту. Из каждой строки — название товара, артикул, количество, цену за единицу и сумму строки. Результаты сверяются между собой: произведение количества на цену должно совпадать с суммой строки, а сумма строк — быть близкой к итогу накладной. Если что-то не сходится, строка считывается заново.

Во многих накладных количество записано в двух колонках: число упаковок и штук в упаковке. Сканер их различает, а вы для каждой строки выбираете учёт «Штук» или «Упаковка» либо через «Применить ко всем» задаёте одно правило для всех строк. Если один и тот же товар встречается в двух строках, они объединяются.

• Название и телефон поставщика, дата, итоговая сумма, валюта
• Строки: название, код, количество, цена за единицу, сумма строки
• Колонки упаковок и штук распознаются отдельно

Проверка и подтверждение

После сканирования открывается страница проверки. Если поставщик найден в вашем списке по номеру телефона, приложение покажет «Поставщик найден в списке». Если нет — создайте его заново или через запрос «Пригласим поставщика?» попросите команду pDaftar позвать его в систему.

Каждую строку можно править: исправить название, изменить количество, привязать товар к уже существующему на складе. После подтверждения приход записывается, остатки добавляются на склад, баланс поставщика обновляется — так же, как при приходе, введённом вручную. Дальше приход хранится в «Истории приходов».

Продолжить на компьютере

Править длинную накладную пальцем на телефоне неудобно. Поэтому на странице проверки есть кнопка «Продолжить на компьютере». Приложение выдаёт одноразовую ссылку: отправьте её себе в Telegram или SMS и откройте на компьютере. Вход в веб-версию выполнится автоматически, и вы закончите приход на большом экране с клавиатурой. Подтверждение работает одинаково с обеих сторон: остатки, привязка товаров и баланс поставщика будут одинаковыми, на каком бы устройстве вы ни завершили приход.

Ссылка срабатывает один раз и даёт доступ к вашему аккаунту, поэтому не пересылайте её посторонним. Отсканированный приход хранится на сервере как черновик: даже если вас отвлёк звонок, он останется в списке «Незавершённые приходы», и к нему можно вернуться позже.

Стоимость и права

В каждый тариф входит определённое число бесплатных AI-сканирований; когда они заканчиваются, каждое сканирование списывается с баланса кошелька. Перед сканированием приложение показывает стоимость и ваш баланс и просит подтверждение; если сканирование бесплатное, так и напишет: «Это сканирование бесплатно». Точные цифры — на странице тарифов.

Для продавцов это отдельное право: владелец может дать сотруднику разрешение «Сканирование накладной с ИИ» или не давать, ведь каждое сканирование оплачивается деньгами магазина. Электронную накладную, выписанную из pDaftar, вы принимаете бесплатно через «pDaftar QR» — здесь AI не нужен.

Как получить хороший результат

Положите накладную на ровную поверхность и снимайте при хорошем свете, без бликов. Строки не должны обрезаться: длинную накладную снимайте не вплотную, а так, чтобы она поместилась целиком. На мятых или рукописных документах ошибок больше, поэтому такие накладные проверяйте на странице проверки особенно внимательно.

Частые вопросы