Мобильное приложениеВеб-версия
Учёт долгов в долларах и сумах: мультивалютность в pDaftar
Товар приходит в долларах, клиенту продаётся в сумах, а часть клиентов платит долларами. На бумаге это превращается в две колонки, которые к концу месяца путаются. В pDaftar каждая запись хранится в своей валюте, балансы видны по валютам отдельно, а конвертация считается автоматически там, где она нужна.
Базовая валюта магазина
При создании магазина вы выбираете базовую валюту — для большинства это UZS. Общие показатели считаются в ней. Позже базовую валюту можно поменять в настройках магазина, но приложение предупредит: пересчёт базового баланса бизнеса занимает от 1 до 10 минут.
Список валют приходит с сервера: UZS, USD и другие, каждая со своим символом. Если у вас несколько магазинов, у каждого своя базовая валюта — например, оптовый магазин ведётся в долларах, розничный в сумах. Базовая валюта нужна для общих показателей; при этом каждая запись долга, прихода или оплаты сохраняет свою собственную валюту.
Выбор валюты в записи
Когда вы записываете долг, оплату, приход или расход, валюту выбираете прямо в этой записи. Клиенту, который всегда работает в долларах, можно задать «Валюту по умолчанию» в карточке — тогда в следующих записях она подставится сама. Для поставщиков то же самое. Отметку можно снять в любой момент.
Баланс клиента показывается по валютам в отдельных столбцах: долг в сумах и долг в долларах не смешиваются. На странице поставщика тоже двухвалютный баланс. Зарплата сотрудника также записывается отдельной строкой по каждой валюте. При желании в SMS-напоминании клиенту показываются балансы во всех валютах — это включается настройкой «Балансы всех валют в SMS» для всего бизнеса или для одного клиента. Тогда используется отдельный SMS-шаблон, и число частей SMS может вырасти.
- У каждой записи своя валюта
- «Валюта по умолчанию» для клиента и поставщика
- Баланс и SMS-напоминание — по каждой валюте отдельно
Курсы и конвертация
Магазин хранит свои курсы: курс продажи и курс покупки, а при изменении курса старое значение остаётся в истории. Если платёж по договору рассрочки приходит в другой валюте, он конвертируется в валюту договора по курсу магазина, и использованный курс сохраняется в платеже. Так даже спустя месяцы видно, почему тот платёж равен именно такой сумме в сумах.
При возврате товара курс автоматически не подставляется: вы сами вводите валюту фактического возврата, сумму и курс, о котором договорились с клиентом. Это сделано намеренно, потому что договорённость при возврате часто отличается от рыночного курса; поле курса принимает до 12 знаков после запятой. А при показе цен подписки конвертация считается по курсу Центрального банка, и приложение указывает это под записью.
Мобильное приложение и веб
Валютные записи выглядят одинаково в мобильном приложении и в веб-версии: долг, записанный на телефоне в долларах, на компьютере остаётся в той же валюте. В веб-версии в карточке клиента вы выбираете валюту и видите остаток именно в ней; баланс поставщика тоже разделён по валютам. Поэтому в конце месяца ответ на вопрос «сколько в сумах, сколько в долларах» уже готов.
Как пользоваться
- При создании магазина или в его настройках выберите базовую валюту.
- Записывая долг или приход, выберите валюту записи.
- Клиенту, который всегда работает в одной валюте, задайте «Валюту по умолчанию» в карточке.
- В карточке клиента проверяйте баланс по столбцам валют.
- При необходимости включите настройку «Балансы всех валют в SMS».
Частые вопросы
Можно ли одному клиенту записать долг и в сумах, и в долларах?
Да. Каждая запись хранится в своей валюте, а баланс клиента показывается по валютам в отдельных столбцах.
Долг в долларах автоматически переводится в сумы?
Запись остаётся в своей валюте. Конвертация считается по курсу магазина для общих показателей и для платежей в другой валюте.
Что будет, если поменять базовую валюту?
Балансы пересчитаются в новую базовую валюту. Это занимает от 1 до 10 минут, приложение предупреждает об этом заранее.
Мультивалютность есть на бесплатном тарифе?
Да, выбор валюты в записи доступен на всех тарифах, включая бесплатный.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.