Мобильное приложение
Учёт аренды в телефоне: договор, платежи, SMS-напоминания
За вещь, которую вы сдали в аренду, плата должна приходить каждый период, но в тетради быстро путается, кто и когда платил. В мобильном приложении pDaftar договор аренды открывается в карточке клиента: периоды считаются сами, клиенту уходит SMS-напоминание, а при возврате итоговая сумма считается автоматически.
Что записывается в договоре
Договор открывается из карточки клиента. Вы вводите название объекта аренды (что именно сдаёте), сумму аренды и валюту, дату начала и период: день, неделя, месяц или год. Дата начала — сегодня или будущий день. Если число периодов известно, укажите его в поле «На сколько периодов?»; если нет — включите «Бессрочно».
Номер документа создаётся автоматически, потом его можно поменять через «Изменить номер документа»; два договора в одном магазине не могут иметь одинаковый номер. К договору можно прикрепить фото или PDF — например, копию подписанного от руки соглашения. Здесь же выбирается время напоминания: в начале периода или в конце.
- Название объекта аренды, сумма аренды, валюта
- Период: день, неделя, месяц, год; срочный или бессрочный
- Фото или PDF во вложении, автоматический номер документа
Периодические платежи и напоминания
После сохранения договора для каждого периода создаётся строка платежа. Когда клиент платит, через «Добавить платеж +» вы записываете сумму, дату, способ оплаты (наличные, карта, перевод) и комментарий. На странице «Детали аренды» видны общая оплаченная сумма и история платежей. Все договоры клиента лежат списком в его карточке и отсортированы по статусу.
На каждый период клиенту планируется SMS-напоминание по шаблону «Срок аренды». Оно уходит во время отправки SMS, настроенное в магазине, — в начале или в конце периода, как вы выбрали. За оплаченный период напоминание не отправляется; не отправляется оно и клиенту, у которого отключены SMS. Если клиент подключён к Telegram, сообщение придёт и туда. А владельцу договора каждое утро в 09:00 приходит push-уведомление о наступившем и неоплаченном периоде.
Возврат и итоговый расчёт
Когда клиент возвращает вещь, нажмите «Принять возврат» и укажите дату возврата. Приложение посчитает, сколько периодов прошло с даты начала до дня возврата, и выведет итоговую сумму. Правило простое: день возврата включается, каждый начатый период считается полностью. Например, месячная аренда началась 1-го числа, вернули 3-го — считается один месяц; вернули 2-го числа следующего месяца — два.
Так закрывается даже бессрочный договор: «Итого начислено» и оплаченная сумма стоят рядом, разница — остаток клиента. Договор переходит в статус «Завершён», и напоминания по нему больше не уходят.
Отмена договора
Если договор открыт по ошибке или клиент передумал, выберите «Отменить аренду» и при желании напишите причину. История платежей сохраняется, но дальнейшие платежи и напоминания останавливаются. Договор остаётся в списке с отметкой «Отменено», так что расчёты не пропадают бесследно. Модуль аренды работает в мобильном приложении; в зависимости от тарифа может действовать лимит на число активных договоров, точные условия — на странице тарифов.
Как пользоваться
- Откройте карточку клиента и нажмите «Создать договор аренды».
- Введите название объекта аренды, сумму аренды, валюту и дату начала.
- Выберите период (день, неделя, месяц, год) и укажите число периодов или включите «Бессрочно».
- Задайте время напоминания (в начале или в конце периода), при необходимости прикрепите фото или PDF и сохраните.
- Когда клиент платит, запишите сумму через «Добавить платеж +»; когда вещь вернулась — нажмите «Принять возврат».
Частые вопросы
Какому бизнесу подходит модуль аренды?
Любому, кто временно передаёт что-то за периодическую плату. Название объекта пишется свободно, приложение не привязано к отрасли.
Как считается сумма, если клиент вернул вещь раньше срока?
Считаются периоды от начала до дня возврата. День возврата включается, и каждый начатый период считается полностью.
Когда уходит SMS-напоминание?
На каждый период в выбранное вами время: в начале или в конце периода, во время отправки SMS вашего магазина. За оплаченный период напоминание не отправляется.
Отменённый договор удаляется?
Нет. История платежей сохраняется, останавливаются только дальнейшие платежи и напоминания.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.