Мобильное приложениеВеб-версия
Сверка с поставщиком: отчёт по приходу и расходу за период
При сверке с поставщиком фраза «мы вам отгрузили столько, вы заплатили столько» часто упирается в две разные цифры. pDaftar собирает все приходы и расходы по поставщику за выбранный период в один отчёт.
Что показывает отчёт
Отчёт по поставщику устроен так же, как отчёт по клиенту. В шапке — магазин, название и телефон поставщика, период, сотрудник, который составил отчёт, и дата. В таблице — каждая операция: дата, тип, сумма, валюта, комментарий и кто её внёс. В конце — итого приход и итого расход за период.
Расход — товар, полученный от поставщика, то есть записанный на него долг; приход — ваши платежи поставщику. И то и другое берётся из записей в карточке поставщика, вручную ничего вводить не нужно. Комментарий, который вы написали при приходе товара — номер накладной, название товара, — стоит в своей строке таблицы.
Тип, валюта и формат
Тип «Hammasi» (все) выводит все операции периода по датам — самый удобный вид для общей сверки с поставщиком. Чтобы проверить только полученный товар, выбирайте «Chiqim» (расход), только платежи — «Kirim» (приход).
Отчёт строится в одной валюте. Если с поставщиком вы работаете в долларах, выбирайте доллары — записи в сумах в него не попадут. Формат — PDF или Excel: первый для отправки, второй для работы с таблицей.
- «Hammasi» — все приходы и расходы за период
- «Chiqim» — только полученный товар и долги
- «Kirim» — только платежи поставщику
Лимит и кошелёк
Для отчётов по поставщикам в тарифе есть отдельный лимит — он не связан с лимитом отчётов по клиентам. Когда лимит исчерпан, следующий отчёт оплачивается с кошелька pDaftar; если средств не хватает, приложение сначала попросит пополнить кошелёк. Лимиты указаны на странице тарифов.
Созданные отчёты хранятся списком в карточке поставщика. Открыть или скачать их повторно можно бесплатно. Если файл не найден на сервере, приложение пересоберёт его без списания.
Где открывается
В мобильном приложении откройте карточку поставщика — внизу есть раздел «Отчёты». В веб-версии тот же отчёт создаётся на странице поставщика, и список выглядит одинаково в обоих местах.
Пока отчёт готовится, держится статус «Отчёт создаётся»; когда он станет «Готов», файл можно скачать и отправить поставщику. В списке у каждого отчёта видны период, тип, формат и статус, так что искать старый файл не придётся.
- Мобильное приложение: карточка поставщика → «Отчёты» → «Создать отчёт»
- Веб-версия: окно отчётов на странице поставщика
- Статусы: «Отчёт создаётся» → «Готов» → «Скачать»
Как это работает на практике
Приехал представитель поставщика и говорит: «за этот месяц у вас столько долга». Вы открываете отчёт «Hammasi» и сверяете с его списком строка за строкой. Если есть расхождение, сразу видно, к какому дню и какой сумме оно относится — спорить об общей цифре не нужно.
В конце года или при смене поставщика сохраните отчёт «Hammasi» в Excel — история сотрудничества останется у вас файлом. Вместе с балансом поставщиков это даёт полный ответ на вопрос «кому и сколько я должен».
Как пользоваться
- Откройте нужного поставщика в списке поставщиков.
- В разделе «Отчёты» нажмите «Создать отчёт».
- Задайте период («От» — «До»), тип отчёта и валюту.
- Выберите формат PDF или Excel и подтвердите.
- Когда статус станет «Готов», скачайте файл или поделитесь им с поставщиком.
Частые вопросы
Виден ли в отчёте по поставщику баланс?
В отчёте показаны итого приход и итого расход за период. Текущий общий баланс находится в самой карточке поставщика.
Что делать, если работаю в нескольких валютах?
Создайте отдельный отчёт на каждую валюту. Тогда цифры не смешаются, и сверять будет проще.
Лимит отчётов по поставщикам такой же, как по клиентам?
Нет, они считаются отдельно. Когда оба исчерпаны, отчёты оплачиваются с кошелька; цифры — на странице тарифов.
Есть ли ограничение на длину периода?
Даты начала и конца вы выбираете сами — это может быть и неделя, и год.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.