Mobil ilovaWeb versiya
Mijozlar ro‘yxatini Excel yoki telefon kontaktlaridan yuklab olish
Eski daftar yoki boshqa dasturdan pDaftar’ga o‘tayotganda eng katta to‘siq — yuzlab mijozni qayta terish. Buning o‘rniga ro‘yxatni Excel fayldan yoki telefon kontaktlaridan bir marta yuklab olasiz va shu kuniyoq ishlashni davom ettirasiz.
Excel fayldan yuklash
Fayl xlsx, xls yoki csv formatida bo‘lishi mumkin. Birinchi qatorda ustun nomlari turadi: name (mijoz ismi) va phone_number (telefon raqami) — majburiy; debt_amount (hozirgi qarz summasi) va due_date (qaytarish sanasi) — ixtiyoriy. Qarz ustunini to‘ldirsangiz, mijoz bilan birga uning qarzi ham yoziladi.
Fayl tanlangach, ilova ustunlarni tekshiradi. Majburiy ustun yetishmasa, yuklash boshlanmaydi va qaysi ustun yo‘qligi ko‘rsatiladi. Web versiyada tayyor shablon bor: uni yuklab olib to‘ldirsangiz, ustun nomlarida xato bo‘lmaydi. Mobil ilovada ham «Fayldan import qilish» bor — faylni telefondan tanlaysiz, ko‘rsatmalar oynasida ustunlar tushuntirilgan.
- name — mijoz ismi, majburiy
- phone_number — telefon raqami, majburiy
- debt_amount — hozirgi qarz summasi, ixtiyoriy
- due_date — qaytarish sanasi, ixtiyoriy
Telefon kontaktlaridan yuklash
Mobil ilovada mijozlarni telefon kontaktlaridan ham olasiz. Kontaktlarga ruxsat bersangiz, ro‘yxat ochiladi; qidiruv orqali kerakli odamlarni topasiz va belgilaysiz. Allaqachon mijoz bo‘lganlar «Mavjud mijozlar» sifatida alohida ko‘rinadi — ularni ikkinchi marta qo‘shib yubormaysiz.
Bu usul kichik do‘kon uchun eng tezi: mijozlaringiz baribir telefoningizda saqlangan. Ism va raqam kontaktdan olinadi, qarzni keyin mijoz kartasida yozasiz.
Ikkala usulni birga ishlatish ham mumkin. Masalan, eski daftardagi qarzdorlarni summasi bilan Excel orqali yuklaysiz, qarzsiz doimiy xaridorlarni esa kontaktlardan tanlab qo‘shasiz. Muhimi — bitta mijoz ikki yo‘l bilan ikki marta kirib qolmasin: kontaktlar oynasidagi «Mavjud mijozlar» belgisi shunga yordam beradi.
Faylni yuklashdan oldin tayyorlash
Bir qatorda bitta mijoz bo‘lsin, sarlavha qatori faqat birinchi qatorda tursin. Telefon raqamini to‘liq yozing, boshidagi «+» yoki nol yo‘qolib ketmasligi uchun ustunni matn ko‘rinishida qoldiring. Qarz summasini raqam bilan, sanani bitta formatda yozing. Bo‘sh qatorlar va izoh yozilgan qo‘shimcha ustunlarni fayldan olib tashlang — ular ro‘yxatni chalkashtiradi.
Katta ro‘yxatni avval kichik bo‘lakda sinab ko‘ring: 10–20 qatorli fayl yuklab, natijani mijozlar ro‘yxatida tekshiring. Ism, raqam va qarz summasi to‘g‘ri tushgan bo‘lsa, qolganini bir marta yuklaysiz.
Yuklangandan keyin nima bo‘ladi
Web versiyada yuklash fonda ishlaydi va holati ko‘rsatiladi: yuklandi, qayta ishlanmoqda, yakunlandi. Mobil ilovada jarayonni «Importni bekor qilish» orqali to‘xtatish mumkin. Tugagach, mijozlar umumiy ro‘yxatda paydo bo‘ladi. Qarz summasi bilan yuklangan mijozning kartasida qarz yozuvi tayyor turadi va eslatmalar oddiy qarz kabi ishlaydi.
Shundan keyin mijozlarni papkalarga ajratasiz, kerakli mijozlarga tarix havolasini yuborasiz. Import bir martalik ish — undan keyin yangi mijozlar oddiy tartibda, bittadan qo‘shiladi.
Qanday foydalaniladi
- Mijozlar sahifasida «Mijozlarni import qilish»ni oching va manbani tanlang: fayl yoki telefon kontaktlari.
- Fayl uchun: xlsx yoki csv tayyorlang — name va phone_number ustunlari majburiy, debt_amount va due_date ixtiyoriy.
- Web versiyada tayyor shablonni yuklab olib to‘ldirsangiz, ustun nomlarida xato bo‘lmaydi.
- Kontaktlar uchun: ruxsat bering, qidiruv orqali kerakli odamlarni belgilang.
- «Importni boshlash»ni bosing — jarayon tugagach, mijozlar umumiy ro‘yxatda paydo bo‘ladi.
Ko‘p so‘raladigan savollar
Qaysi fayl formatlari qabul qilinadi?
xlsx, xls va csv. Birinchi qatorda ustun nomlari bo‘lishi shart: name, phone_number, xohlasangiz debt_amount va due_date.
Qarz summasini ham fayldan yuklasam bo‘ladimi?
Ha. debt_amount ustuniga hozirgi qarzni, due_date ustuniga qaytarish sanasini yozsangiz, mijoz bilan birga qarz yozuvi ham yaratiladi.
Kontaktlardan yuklaganda hamma kontakt mijoz bo‘lib ketadimi?
Yo‘q. Faqat siz belgilagan kontaktlar qo‘shiladi, allaqachon mijoz bo‘lganlar esa alohida ko‘rsatiladi.
Import bepul tarifda ishlaydimi?
Ha. Fayldan va kontaktlardan yuklash barcha tariflarda mavjud.
Bepul sinab ko‘ring
Bepul tarif muddatsiz. Ilovani yuklab oling yoki web versiyada ishlang.