Mobil ilovaWeb versiya
Butun do‘kon hisoboti: mijozlar, ta’minotchilar va kassa bitta Excelda
Buxgalterga, sherikka yoki o‘zingizga «do‘kon holati» kerak bo‘lganda mijozlarni birma-bir ochib chiqish uzoq. pDaftar butun do‘konni bitta Excel faylga yig‘adi — har bir varaqda alohida bo‘lim, hammasi bir vaqtda.
Faylda qaysi varaqlar bor
Hisobot bitta Excel fayl, ichida bir nechta varaq. «Clients» varag‘ida har bir mijozning ismi, telefoni, dollar va so‘mdagi balansi va qo‘shilgan sanasi. «Transactions» varag‘ida barcha qarz va to‘lovlar: mijoz, summa, valyuta, sana, izoh va holati. Xuddi shunday «Suppliers» va «Supplier Transactions» varaqlari ta’minotchilar uchun.
Kassa ham qolib ketmaydi: «Kassa Summary» varag‘ida davr yakuni, «Kassa Entries» varag‘ida har bir kirim va chiqim yozuvi. Natijada bitta faylda do‘konning ko‘chadagi puli, ta’minotchilarga qarzi va kassadagi harakati birga turadi. Mijozlar balans bo‘yicha saralangan — eng katta qarzdor ro‘yxat boshida.
- Clients — mijozlar va balanslari
- Transactions — barcha qarz va to‘lovlar
- Suppliers va Supplier Transactions — ta’minotchilar
- Kassa Summary va Kassa Entries — kassa
Mobil ilova va web versiyada qanday olinadi
Mobil ilovada bosh sahifadagi mijozlar ro‘yxatida «Qarz daftarni yuklab olish» tugmasi bor. U eksportlar oynasini ochadi: «Yangi eksport yaratish» tugmasi yangi fayl tuzadi, pastda esa avval yaratilgan barcha eksportlar sanasi bilan turadi. Fayl fon rejimida tayyorlanadi, tayyor bo‘lgach yuklab olasiz.
Web versiyada mijozlar sahifasida eksport oynasi bor; u yerda Excel bilan birga CSV formatini ham tanlash mumkin. Sotuvchi xodim eksport qilishi uchun unga ruxsatlar matritsasida ma’lumotlarni eksport qilish ruxsati berilgan bo‘lishi kerak — aks holda tugma unga ko‘rinmaydi.
Limit va hamyon
Butun do‘kon hisoboti uchun tarifda alohida limit bor. Limit tugagach, keyingi fayl pDaftar hamyoningizdan to‘lab olinadi; hamyon bo‘sh bo‘lsa, eksport yaratilmaydi va to‘ldirish so‘raladi. Limitlar tariflar sahifasida ko‘rsatilgan. Avval yaratilgan fayllar ro‘yxatda qoladi va ularni qayta yuklab olish bepul.
Telegram bot orqali rejali yuborish
Telegram botda «Rejali biznes hisobotlar» sozlamasi bor. Rejimni tanlaysiz: «Har X kunda» (masalan, har kuni yoki har 3 kunda) yoki «Oyiga X marta», so‘ng yuborish soatini belgilaysiz. Bot belgilangan vaqtda faylni sizga Telegramda yuboradi — ilovani ochish shart emas.
Rejali hisobot ham tarif limitidan foydalanadi. Limit tugagan bo‘lsa, hamyondan avtomatik yechishga bir marta rozilik berasiz; rozilik bo‘lmasa, bot faylni yubormaydi va buni eslatadi. Shunday qilib, hamyoningizdan sizga noma’lum yechim bo‘lmaydi.
Nima uchun bu qulay
Har oy boshida buxgalterga bitta fayl yuborasiz — u mijoz, ta’minotchi va kassani bir joyda ko‘radi. Sherikka do‘kon holatini ko‘rsatish kerak bo‘lsa, ilovaga kirishga hojat yo‘q. Ma’lumot sizda, fayl ko‘rinishida, xohlagan joyda saqlanadi. Ilova almashtirilsa yoki telefon yo‘qolsa ham, oxirgi eksport fayli qo‘lingizda qoladi.
Qanday foydalaniladi
- Mobil ilovada bosh sahifadagi mijozlar ro‘yxatini oching.
- «Qarz daftarni yuklab olish» tugmasini bosing.
- Ochilgan oynada «Yangi eksport yaratish» tugmasini tanlang.
- Fayl tayyor bo‘lguncha kuting — u ro‘yxatda sanasi bilan paydo bo‘ladi.
- Faylni yuklab oling va buxgalter yoki sherikka yuboring.
- Muntazam kerak bo‘lsa, Telegram bot sozlamalarida «Rejali biznes hisobotlar»ni yoqing.
Ko‘p so‘raladigan savollar
Fayl faqat mijozlarni o‘z ichiga oladimi?
Yo‘q. Mijozlar bilan birga ta’minotchilar va kassa ham alohida varaqlarda chiqadi — bu butun do‘kon hisoboti.
Excel bo‘lmasa, faylni qanday ochaman?
Telefon va kompyuterdagi bepul jadval ilovalari xlsx faylni ochadi. Web versiyada CSV formatini ham tanlash mumkin.
Rejali hisobot uchun har safar pul yechiladimi?
Avval tarif limiti ishlatiladi. Limit tugagan bo‘lsa, faqat siz rozilik bergan holda hamyondan yechiladi.
Bir nechta do‘konim bo‘lsa, fayl qaysi do‘kon uchun tuziladi?
Eksport tanlangan do‘kon bo‘yicha tuziladi. Rejali yuborishda bot har bir do‘kon uchun alohida fayl yuboradi.
Bepul sinab ko‘ring
Bepul tarif muddatsiz. Ilovani yuklab oling yoki web versiyada ishlang.