التسوية مع المورد: تقرير الإدخالات والمدفوعات

ماذا يعرض التقرير

تقرير المورد مبني كتقرير العميل. ففي الترويسة المتجر واسم المورد وهاتفه والمدة والموظف الذي أنشأ التقرير والتاريخ. وفي الجدول كل عملية — التاريخ والنوع والمبلغ والعملة والملاحظة ومن أدخلها. وفي الآخر يظهر إجمالي الإيراد والمصروف للمدة.

فالمصروف هو البضاعة المأخوذة من المورد أو الدين المكتوب له، والإيراد هو المدفوعات إليه. وكلاهما يُؤخذ من قيود بطاقة المورد ولا يُدخل شيء يدويًا. وتقف الملاحظة التي كتبتها عند الإدخال — رقم الفاتورة أو اسم البضاعة — في سطرها بالجدول.

النوع والعملة والصيغة

في نوع الكل تأتي كل عمليات المدة متداخلة حسب التاريخ — وهو أنسب عرض للمقارنة العامة مع المورد. وإن أردت مراجعة البضاعة المستلمة فقط اخترت المصروف، وإن أردت المدفوعات فقط اخترت الإيراد.

ويُنشأ التقرير بعملة واحدة. فإن كنت تعمل مع المورد بالدولار اخترت الدولار — ولا تُضاف إليه القيود بالسوم. والصيغة PDF أو إكسل: الأولى للإرسال والثانية للعمل بالجدول.

• الكل — كل الإدخالات والمدفوعات في المدة
• المصروف — البضاعة المستلمة والديون فقط
• الإيراد — المدفوعات إلى المورد فقط

الحد والمحفظة

لتقارير الموردين حد مستقل في الباقة — منفصل عن حد تقارير العملاء. وعند نفاده يُدفع التقرير التالي من محفظة pDaftar؛ وإن لم يكف الرصيد طلب التطبيق شحن المحفظة أولًا. والحدود موضحة في صفحة الباقات.

وتقف التقارير المُنشأة كقائمة في بطاقة المورد. وإعادة فتحها أو تنزيلها مجانية. وإذا لم يوجد الملف على الخادم أعاد التطبيق إنشاءه دون رسوم.

من أين يُفتح

في التطبيق افتح بطاقة المورد — وفي الأسفل قسم التقارير. وفي نسخة الويب يُنشأ التقرير نفسه من صفحة المورد وتظهر القائمة متطابقة في الموضعين.

وتبقى حالة جارٍ الإنشاء حتى يجهز التقرير؛ وعندما يصير جاهزًا تنزّل الملف وترسله إلى المورد. وتظهر في القائمة مدة كل تقرير ونوعه وصيغته وحالته، فلا تبحث عن ملف قديم.

• التطبيق: بطاقة المورد ثم التقارير ثم إنشاء التقرير
• نسخة الويب: نافذة التقرير في صفحة المورد
• الحالات: جارٍ الإنشاء ثم جاهز ثم تنزيل

كيف يُستعمل عمليًا

إذا جاء مندوب المورد وقال عليكم كذا هذا الشهر فتحت تقرير الكل وقارنت سطرًا بسطر مع قائمته. فإن ظهر فرق عرفت فورًا إلى أي يوم وأي مبلغ يعود — ولم تحتج إلى جدال حول الرقم الإجمالي.

وإذا حفظت تقرير إكسل من نوع الكل آخر السنة أو عند تغيير المورد بقي تاريخ التعامل بين يديك كملف. ومع أرصدة الموردين يعطيك ذلك جوابًا كاملًا عن سؤال كم أدين لكل واحد.

الأسئلة الشائعة