تطبيق الهاتفنسخة الويب
تقرير البائع: ماذا كتب كل موظف وكم مالًا استلم
إذا عمل في المتجر بائعان أو ثلاثة ظهر كل يوم سؤال من كتب هذا الدين ومن أخذ هذا المال. يتذكّر pDaftar من أدخل كل قيد ويعطيك قائمة عمليات وخلاصة لكل بائع.
كل عمليات البائع في مكان واحد
في التطبيق تفتح البائع من قسم الموظفين — وهذا ملفه. وفي قائمة العمليات يقف كل دين وسداد أدخله ذلك البائع: العميل والمبلغ والعملة والتاريخ ونوع العملية. وتحصر المدة بمدى تاريخي فترى عمليات هذا الأسبوع مثلًا.
وتظهر في الملف نفسه عمليات الموردين وقيود الإيراد والمصروف في الصندوق على حدة. وبذلك ترى ما فعله البائع طوال يوم عمله كاملًا. وبضغط القيد في القائمة تنتقل إلى بطاقة العميل وتراجع التفاصيل.
الخلاصة حسب العميل والمورد والصندوق
يعطي قسم الإحصاءات في ملف البائع ثلاث خلاصات. للعملاء: كم عملية وإجمالي الإيراد (الديون المكتوبة) وإجمالي المصروف (المدفوعات المستلمة). وللموردين: كم عملية وإجمالي الإيراد والمصروف. وللصندوق: كم قيدًا وإجمالي المقبوضات والمصروفات.
وتعمل هذه الأرقام مع مرشّح المدة. فآخر الشهر تفتح خلاصة كل بائع وتقارن من استلم كم مالًا ومن كتب كم دينًا — وهو أساس كافٍ للمكافأة أو للرقابة.
- العملاء: عدد العمليات وإجمالي الإيراد والمصروف
- الموردون: عدد العمليات وإجمالي الإيراد والمصروف
- الصندوق: عدد القيود وإجمالي المقبوضات والمصروفات
من أدخل القيد محفوظ في كل مكان
تقرير البائع ليس جدولًا منفصلًا — بل يربط التطبيق بكل قيد دين وسداد وصندوق الموظفَ الذي أدخله. ولهذا يوجد عمود من أدخل في تقارير العملاء والموردين أيضًا، ويظهر في سجل القيود الملغاة من ألغاها كذلك.
وفي نسخة الويب تُدار في صفحة الموظفين قائمة البائعين واشتراكاتهم ومصفوفة الصلاحيات. أما عمليات البائع وخلاصته فموجودة في ملفه بالتطبيق.
متى ينبغي فتحه
آخر اليوم ينبغي أن يطابق النقد في الصندوق إجمالي المصروف في خلاصة البائع (أي المدفوعات المستلمة) — وإن ظهر فرق بيّنت قائمة العمليات أي سداد لم يُكتب أو كُتب زائدًا. وإذا قال العميل لقد دفعت عرفت هنا أي بائع كان مناوبًا وماذا كتب.
وعند توظيف بائع جديد اجعل فتح قائمة عملياته يوميًا في الأسبوع الأول عادة: فتظهر الأخطاء مبكرًا ويسهل تصحيحها.
مع الصلاحيات
ومن الملف نفسه تضبط صلاحيات البائع: كتابة الدين وإلغاء السداد والوصول إلى الصندوق ورؤية الإحصاءات وغيرها. وبناءً على ما رأيته في التقرير تضيّق الصلاحية هنا أو توسّعها.
فإذا تبيّن مثلًا أن البائع يلغي المدفوعات كثيرًا أطفأت صلاحية إلغاء السداد وأبقيت هذه العملية لنفسك. وللموظف الجديد تمنح أولًا صلاحية كتابة الدين والسداد فقط وتفتح الصندوق والإحصاءات لاحقًا.
- قائمة العمليات — ماذا كُتب ومتى ولمن
- الخلاصة — كم عملية وإجمالي الإيراد والمصروف
- الصلاحيات — تضييقها أو توسيعها من هنا
طريقة الاستخدام
- افتح قسم الموظفين في التطبيق واختر البائع.
- شاهد الديون والمدفوعات التي أدخلها في قائمة العمليات.
- احصر المدة بمدى تاريخي، الأسبوع الأخير مثلًا.
- افتح الخلاصة حسب العميل والمورد والصندوق في قسم الإحصاءات.
- غيّر صلاحيات البائع من الملف نفسه عند الحاجة.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع البائع رؤية تقريره بنفسه
ملف البائع والتقرير فيه مخصّصان لصاحب المتجر. ويرى البائع القيود التي أدخلها في بطاقات العملاء.
إذا حذف البائع قيدًا هل يبقى في التقرير
لا يُحذف الدين والسداد بل يُلغى. ويبقى القيد الملغى في السجل ويظهر من ألغاه.
في أي باقة يتوفر تقرير البائع
يعمل في أي متجر أُضيف إليه بائع. وعدد مقاعد البائعين يعتمد على الباقة — وهو موضح في صفحة الباقات.
ماذا لو عمل بائع في عدة متاجر
يُعرض التقرير حسب المتجر المختار. وترى عملياته في متجر آخر باختيار ذلك المتجر.
جرّبه مجانًا
الباقة المجانية بلا حدّ زمني. حمّل التطبيق أو استخدم نسخة الويب.