صلاحيات البائع: ماذا تُظهر للموظف وماذا تُغلق

كيف صُنِّفت الصلاحيات

لكل بائع نحو خمسين صلاحية مستقلة. وهي مصنّفة حسب الأقسام حتى لا تضيع في القائمة: صلاحيات العملاء وصلاحيات الموردين وصلاحيات الصندوق وصلاحيات الموظفين وصلاحيات المخزون والطلبات وصلاحيات الرسائل وصلاحيات البيع.

والصلاحيات مقسّمة تقسيمًا دقيقًا. ففي الصندوق إضافة الإيراد وتعديله وحذفه ثلاثة أزرار منفصلة. وفي البيع كذلك: البيع من المخزون والبيع بالماسح وحاسبة البيع تُمنح على حدة — فتترك الماسح للموظف المدرَّب وحده.

• العملاء — كتابة الدين والسداد وتعديلهما وإلغاؤهما؛ وتعديل العميل وحذفه؛ والإحصاءات والرسوم والتصدير والاستيراد
• الموردون — كتابة الإدخال والمصروف وتعديلهما؛ وإحصاءات المورد
• الصندوق — إضافة الإيراد والمصروف وتعديلهما وحذفهما؛ وإدارة الفئات
• المخزون والطلبات — سجل المخزون والأرصدة والإرجاعات والإتلاف والأصناف
• الموظفون وقوالب الرسائل ومسارات البيع وماسح الفواتير

الحالة الابتدائية: ما المفتوح وما المغلق

يبدأ البائع الجديد بالصلاحيات اللازمة للعمل اليومي: كتابة الديون والمدفوعات والتعامل مع العملاء وإدخال الإيرادات والمصروفات في الصندوق. وتغلق أنت ما لا يلزم منها.

وثمة مجموعة صلاحيات تبقى مغلقة حتى تفتحها أنت. وهي العمليات التي تكشف بيانات المتجر الداخلية أو تُنفق مالًا: قسم الموظفين وأرصدة المخزون وسجله وإحصاءات الأصناف ومسارات البيع وقوالب الرسائل وماسح الفواتير. وتفتح هذه الأقسام لكل بائع على حدة.

الصلاحية مرتبطة بالمتجر لا بالشخص

تُمنح الصلاحيات للدور داخل المتجر لا للمستخدم. فقد يكون الشخص الواحد مالكًا في متجر وبائعًا في آخر — ولكل متجر صلاحياته السارية. وإذا نقلت البائع إلى متجرك الآخر راجعت صلاحياته لذلك المتجر من جديد.

وإذا فتح بائع بلا صلاحية قسمًا رأى رسالة بأنه لا يملك صلاحية عرض هذا القسم وأن صاحب المتجر هو من يمنحها. فلا يقع خلاف: إذ يقول التطبيق نفسه من يستطيع فعل ماذا.

ويبدو ذلك عمليًا هكذا. تترك للكاشير إيرادات الصندوق ومصروفاته وتغلق إحصاءات العملاء والتصدير. وتفتح لموظف المخزن سجل المخزون والأرصدة والبيع بالماسح وتبقي إلغاء الدين لنفسك. وهكذا تُبنى مجموعة مستقلة لكل بائع.

في التطبيق ونسخة الويب

في التطبيق تفتح ملف البائع وتشغّل مجموعات الصلاحيات وتطفئها بالأزرار. وفي نسخة الويب تُفتح مصفوفة الصلاحيات في صفحة الموظفين — فكل الصلاحيات في جدول واحد يسهل تصفّحه على شاشة كبيرة. وتُكتب التغييرات في القاعدة نفسها في الموضعين.

الأسئلة الشائعة