حساب رواتب الموظفين: الراتب والسلفة والمتبقي من الهاتف

الموظف والبائع ليسا شيئًا واحدًا

يعمل قسم الموظفين لمن لا يدخلون التطبيق أيضًا: الحمّال وعامل النظافة والسائق وعامل الورشة. ويكفي لإضافة موظف اسمه ورقم هاتفه — فلا يلزمه اسم دخول ولا اشتراك. أما البائع فمستخدم مستقل يدخل التطبيق؛ وقد تحدّثنا عنه في مقال آخر.

وفي بطاقة كل موظف نوعان من القيود. الإيراد — ما استحقه الموظف، أي المبلغ الذي تدين له به. والمصروف — ما دفعته له: راتبًا أو سلفة أو دفعة جزئية. والفرق بينهما رصيد الموظف الحالي.

تسجيل الراتب تلقائيًا

لئلا تكتب إيرادًا يدويًا في كل مرة تحدّد للموظف راتبًا: المبلغ والعملة والدورة. وفي الراتب الشهري تختار يوم الشهر الذي يُكتب فيه — فينزل أول إيراد في اليوم نفسه من الشهر التالي. وفي الراتب اليومي يُكتب الإيراد تلقائيًا كل يوم ابتداءً من الغد.

وحفظ جدول الراتب لا ينشئ إيرادًا الآن بل يجدول القيود اللاحقة فقط. وإن شئت أطفأت الكتابة التلقائية — فيُحفظ الجدول دون أن يُحتسب. وعند كتابة الراتب الشهري تصل رسالة قصيرة إلى الموظف إن كان رقم هاتف المتجر مُدخلًا: أي عمل كتب له كم من الراتب ورقم التواصل.

• شهري — المبلغ ويوم الشهر؛ ويُكتب الإيراد في ذلك اليوم كل شهر
• يومي — يُكتب الإيراد كل يوم وأوّله غدًا
• جدول راتب مستقل لكل عملة

الدفع والربط بالصندوق

عندما تدفع للموظف تكتب المبلغ والملاحظة عبر إضافة مصروف. وإذا فعّلت زر الخصم من الصندوق نزل المبلغ نفسه في الصندوق ضمن فئة الرواتب مصروفًا نقديًا. قيد واحد — وحساب صحيح في موضعين دون كتابة مرتين.

ويبيّن مصروف الصندوق هذا أنه مرتبط بدفعة في قسم الموظفين. وإذا عدّلت قيد الموظف أو حذفته تحدّث مصروف الصندوق تبعًا لذلك.

المتبقي حسب العملات

إذا كتبت للموظف راتبًا بالسوم وأعطيته سلفة بالدولار لم يختلط الحساب. فيُجمع الإيراد والمصروف في كل عملة على حدة، ويظهر المتبقي لكل عملة في بطاقة الموظف. وإذا غيّرت العملة عند تعديل القيد أُعيد حساب المتبقي في العملتين.

وإن أخطأت فتحت القيد وعدّلت المبلغ أو العملة أو الملاحظة أو حذفته تمامًا — ويُعاد حساب المتبقي في كل مرة. وإذا كثر الموظفون بحثت عنهم بالاسم في القائمة؛ وتحذف الموظف الذي ترك العمل.

والقسم موجود في التطبيق ونسخة الويب معًا. وهو مغلق للبائعين في الحالة الابتدائية — وعند الحاجة تفعّل صلاحيتي عرض الموظفين وإدارتهم.

الأسئلة الشائعة