تطبيق الهاتفنسخة الويب
إدارة صندوق المتجر: تسجيل الإيرادات والمصروفات من الهاتف
إذا لم يطابق المال في الصندوق آخر اليوم الحساب المكتوب على الورق فالسبب واحد غالبًا: أحدهم لم يسجّل مصروفًا. في pDaftar الصندوق قسم مستقل — يُكتب كل إيراد ومصروف في ثوانٍ ويُضاف فورًا إلى حساب المتجر العام.
كيف تُبنى شاشة الصندوق
يتكوّن الصندوق من تبويبين: المصروفات والإيرادات. ولكل تبويب قائمته وزر الإضافة الخاص به. ويظهر في كل قيد الفئة والملاحظة والمبلغ والتاريخ ومن كتبه. وفي الأعلى يظهر إجمالي الشهر ومبلغ اليوم، فتعرف حال اليوم بمجرد فتح الشاشة.
وإن أردت رؤية قيود فئة واحدة على حدة ضغطت الفئة من شاشة الإحصاءات — فتُفتح قائمة كل قيودها. وهذا يساعد على مراجعة حجم كل مصروف في بداية الشهر.
ما الذي يُحفظ في القيد
عند إضافة مصروف أو إيراد تدخل المبلغ والعملة وتختار الفئة وتحدّد طريقة الدفع وتكتب ملاحظة إن شئت. وطرق الدفع أربع: نقدًا وبطاقة وجهاز نقاط البيع وحساب بنكي. وبذلك تفصل آخر اليوم بين المال النقدي والمال في البطاقة.
وتُختار العملة في كل قيد على حدة. فإذا كان متجرك يعمل بالسوم والدولار معًا بقي حساب الصندوق منفصلًا حسب العملة ولم يختلط.
- المبلغ والعملة — يُختاران من القائمة
- الفئة — من القائمة التي أنشأتها بنفسك
- طريقة الدفع — نقد أو بطاقة أو جهاز أو حساب بنكي
- الملاحظة — لماذا ولمن وأي بضاعة
إنشاء فئاتك الخاصة
قائمة الفئات ملكك. عند إضافة قيد تضغط سطر إضافة فئة جديدة وتكتب الاسم وتختار اللون — فتدخل الفئة القائمة في الحال. ويُستخدم اللون في الرسوم البيانية لاحقًا، لذا اختر ألوانًا متباينة.
وتُدار فئات المصروفات وفئات الإيرادات على حدة: فالإيجار والفواتير في جانب المصروفات، والمبيعات في جانب الإيرادات. وينشئ التطبيق بعض الفئات بنفسه: الرواتب لأجور الموظفين، والموردون لمدفوعات الموردين، وإيراد من العميل لتحصيل العملاء. ويمكن إعادة تسمية الفئة أو حذفها لاحقًا.
التعديل والحذف
إذا ضغطت قيدًا في القائمة فُتحت نافذة التفاصيل: المبلغ والفئة وطريقة الدفع والملاحظة ومن كتبه ومتى. ومن هنا تعدّل أو تحذف. ويطلب التطبيق تأكيدًا قبل الحذف، فلا يضيع القيد بضغطة عرضية.
وبعض القيود لا تُحذف من الصندوق نفسه. فالمصروف القادم تلقائيًا من دفعة مورد أو راتب موظف لا يمكن رفعه من الصندوق — بل يجب إلغاء العملية الأصلية. عندها يختفي قيد الصندوق من تلقاء نفسه ويبقى الحساب واحدًا في الموضعين.
التطبيق ونسخة الويب
يعمل الصندوق في التطبيق ونسخة الويب بالطريقة نفسها: فالمصروف الذي كتبته على الهاتف يظهر في جدول الحاسوب فورًا. وفي نسخة الويب تُعرض القيود في جدول مع محدّد للعملة وإدارة مستقلة للفئات.
وإن كنت تعمل مع بائعين فللصندوق صلاحيات منفصلة: إضافة قيد وتعديله وحذفه وإنشاء فئة ورؤية الإحصاءات. وتمنح كل بائع ما يلزمه منها فقط.
طريقة الاستخدام
- افتح قسم الصندوق واختر تبويب المصروفات أو الإيرادات.
- اضغط زر الإضافة وأدخل المبلغ والعملة.
- اختر الفئة أو أنشئ فئتك عبر إضافة فئة جديدة.
- حدّد طريقة الدفع: نقد أو بطاقة أو جهاز أو حساب بنكي.
- اكتب ملاحظة عند الحاجة واحفظ — فيدخل القيد القائمة وإجمالي الشهر.
- إن وقع خطأ اضغط القيد وعدّله أو احذفه.
الأسئلة الشائعة
ما المصروفات التي ينبغي تسجيلها في الصندوق
كل مبلغ يخرج من مال المتجر: الإيجار والفواتير والنقل والرواتب والمشتريات الصغيرة. ولأنك تنشئ الفئات بنفسك فالقائمة تناسب متجرك.
هل يمكن تسجيل الإيراد بالدولار والمصروف بالسوم
نعم. تُختار العملة في كل قيد على حدة، ويُحسب الإجمالي والرصيد حسب العملة بشكل منفصل.
هل يستطيع البائع حذف قيد من الصندوق
فقط إن منحته صلاحية الحذف. وتُفعَّل الصلاحيات واحدة واحدة في إعدادات البائع.
هل يعمل الصندوق في الباقة المجانية
نعم، تسجيل الإيرادات والمصروفات متاح في جميع الباقات. والفروق بين الباقات موضحة في صفحة الباقات.
جرّبه مجانًا
الباقة المجانية بلا حدّ زمني. حمّل التطبيق أو استخدم نسخة الويب.