مزامنة الصندوق: تحصيل العميل ودفعة المورد تدخل تلقائيًا

ما الذي يدخل تلقائيًا

يُزامَن تدفقان. الأول تحصيلات العملاء: فعندما يسدّد العميل دينه يظهر قيد في تبويب الإيرادات بالصندوق ضمن فئة إيراد من العميل. والثاني مصروفات الموردين: فعندما تدفع للمورد يُكتب مصروف في تبويب المصروفات ضمن فئة الموردين.

ويأخذ القيد المبلغ والعملة والملاحظة وطريقة الدفع من العملية الأصلية. ويكون التاريخ هو يوم السداد لا تاريخ اليوم — فلا يفسد تحصيل الأسبوع الماضي إجمالي اليوم. ويُحفظ من كتب القيد أيضًا: فإن استلم البائع التحصيل ظهر اسمه في قيد الصندوق كذلك.

وتعمل المزامنة مع البائعين أيضًا. فإذا ترك المالك المفتاح مفعّلًا نشأ إيراد الصندوق من تلقاء نفسه حين يسجّل البائع تحصيلًا في بطاقة العميل، دون أي إجراء إضافي منه. وبذلك يبقى حساب الصندوق كاملًا أيًّا كان من يعمل.

• تحصيل العميل ← إيراد في الصندوق ضمن فئة إيراد من العميل
• الدفع للمورد ← مصروف في الصندوق ضمن فئة الموردين
• المبلغ والعملة وطريقة الدفع والملاحظة والتاريخ تُؤخذ من القيد الأصلي

من أين تُفعَّل

في زاوية شاشة الصندوق العليا زر الإعدادات، ولا يظهر إلا لصاحب المتجر. يفتح الزر نافذة إعدادات الصندوق وفيها مفتاحان منفصلان: إضافة تحصيلات العملاء إلى الصندوق تلقائيًا، وإضافة مدفوعات الموردين إلى الصندوق تلقائيًا. ويمكنك تفعيل أحدهما أو كليهما.

ويُحفظ الضبط على مستوى المتجر. فإن كان لديك عدة متاجر قرّرت في كل واحد على حدة: تفعّل تدفق الموردين في متجر الجملة مثلًا وتكتفي بتحصيلات العملاء في التجزئة.

إكمال القيود القديمة

تفعيل المفتاح يؤثر في المدفوعات الجديدة فقط. فإذا أردت رؤية مدفوعات الأشهر السابقة في الصندوق ضغطت زر إضافة القيود السابقة إلى الصندوق تحت كل مفتاح. فيطلب التطبيق تأكيدًا ثم ينقل كل المدفوعات الماضية إلى الصندوق ويخبرك بعدد القيود المضافة.

وإعادة الضغط آمنة: فالقيود المنقولة سابقًا لا تُضاف مرة ثانية. والإكمال لا يفعّل المفتاح من تلقاء نفسه — فيمكنك نقل السجل أولًا ثم التفعيل باطمئنان. ولا تُنقل المدفوعات الملغاة.

الإلغاء والتعديل

القيد المزامَن مرتبط بالعملية الأصلية. فإذا ألغيت تحصيل العميل اختفى إيراد الصندوق تلقائيًا، وإذا أعدته عاد الإيراد. أما المصروف القادم من دفعة المورد فلا يمكن حذفه من الصندوق — إذ يطلب التطبيق إلغاء العملية الأصلية. وهذا مقصود: فالحساب يجب أن يبقى واحدًا في الموضعين.

ويعمل راتب الموظف بالمثل: فإذا علّمت الدفعة للموظف بأنها من الصندوق ظهر مصروف ضمن فئة الرواتب وبقي مرتبطًا بالقيد الأصلي.

الأسئلة الشائعة