تطبيق الهاتفنسخة الويب
التسوية مع الموردين: الدين والرصيد حسب العملات
يسجّل الجميع دين العميل، أما ما عليك للمورد فيحفظه كثيرون في ذاكرتهم. ومع عدة موردين واختلاط السوم بالدولار لا يستقيم الرقم آخر الشهر. في pDaftar للمورد صفحته مثل العميل: إدخال ومصروف ورصيد وسجل.
الإدخال والمصروف: أخذت البضاعة ودفعت ثمنها
في صفحة المورد عمليتان أساسيتان. الإدخال — أخذت بضاعة من المورد فزاد دينك. والمصروف — دفعت له مالًا فنقص الدين. ويُكتب لكل منهما المبلغ والعملة والملاحظة. وإذا فعّلت ذلك في الإعدادات سُئلت عن طريقة الدفع في المصروف أيضًا: نقدًا أو بطاقة أو جهاز أو حساب بنكي.
وعند الإدخال إلى المخزون تُكتب عملية المورد تلقائيًا فلا حاجة لتكرارها يدويًا. ومن العملية تنتقل إلى مستند الإدخال وترى الأسطر. وحتى إن لم تكن تدير مخزونًا كتبت المبلغ فقط عبر العملية السريعة للمورد.
- الإدخال — أخذت بضاعة فمال الرصيد إلى جهة الدين
- المصروف — دفعت مالًا فنقص الرصيد
- الملاحظة وطريقة الدفع والموعد — في كل قيد
الرصيد حسب العملات
إن كنت تعمل مع المورد بالسوم والدولار معًا أُدير الرصيد بكل عملة على حدة. وإذا فُعِّل خيار الرصيد بكل العملات في الإعدادات وقفت كل عملة في عمودها بالصفحة. وبالضغط المطوّل على رمز العملة تحدّد العملة الافتراضية لهذا المورد — فتُفتح القيود التالية بها.
وإذا كان الرصيد موجبًا فالمدين أنت؛ وإن كنت قد دفعت للمورد مقدمًا ظهر ذلك دفعة مقدمة على حدة. ويظهر رصيد كل مورد بجانبه في القائمة، فترى في القائمة نفسها كم تدين لكل واحد.
سجل العمليات والرقابة
يقف في كل قيد التاريخ والمبلغ والملاحظة ومن أدخله في الحساب. وتلغي القيد الخاطئ: فيُعاد حساب الرصيد ويبقى القيد بحالة ملغى. وعند إلغاء عملية مرتبطة بإدخال، إن وضعت علامة إلغاء إدخال المخزون أيضًا عاد رصيد المخزون إلى ما كان.
وإذا كان مفعّلًا في الإعدادات وصلت رسالة إلى رقم المورد عند كل إدخال ومصروف — فيرى الرقم من جهته أيضًا. ولا يمكن حذف مورد لم يصل رصيده إلى الصفر، بل تُقفل الحساب أولًا. وتمنح الموظفين صلاحيات كتابة الإدخال وكتابة المصروف والإلغاء ورؤية الإحصاءات والرسوم واحدة واحدة. ويُعدّ تقرير المدة للمورد من هذه الصفحة أيضًا.
الموردون على pDaftar ونسخة الويب
إن كان المورد يستخدم pDaftar أضفته برمز QR: يعرض شاشة رمزي في تطبيقه فتمسحها أنت. أما صفحة الموردين القريبين فتعرض على الخريطة الأعمال المحيطة بك التي تستخدم pDaftar. ويصلك بيع مثل هذا المورد كإدخال ويمكن مزامنة العمليات؛ وتفعّل قبول الديون والمدفوعات تلقائيًا من الإعدادات. وفي صفحة الموردين بنسخة الويب قائمة بالأرصدة، ولكل مورد عمليات وتقارير وتعديل. وتقرير المدة موضح في مقال مستقل.
طريقة الاستخدام
- افتح قسم الموردين وأضف مورّدًا جديدًا بعلامة «+» (الاسم والهاتف).
- عند أخذ البضاعة اكتب المبلغ والعملة عبر إضافة إدخال أو أدخل إلى المخزون — فتُسجَّل العملية تلقائيًا.
- عند الدفع اكتب المبلغ وطريقة الدفع عبر إضافة مصروف.
- راجع الرصيد في الصفحة؛ وإن تعدّدت العملات فعّل عرض الرصيد بكل العملات.
- ابحث عن القيد الخاطئ في السجل وألغِه بزر الإلغاء.
الأسئلة الشائعة
بم يختلف رصيد المورد عن رصيد العميل
باتجاهه. ففي العميل الدين يُدفع لك، وفي المورد أنت من يدفع. الإدخال يزيد الدين والمصروف يخفضه.
أدين للمورد بالدولار فهل أدفع بالسوم
يُدار رصيد كل عملة على حدة. وبالعملة التي تكتب بها الدفعة يتغير رصيدها؛ فاتفقا على السعر واكتب بالعملة المناسبة.
هل تُكتب عملية المورد مرتين مع إدخال المخزون
لا. عند الإدخال إلى المخزون تُكتب عملية المورد تلقائيًا ويبقى الاثنان مرتبطين.
إذا حذفت المورد هل يضيع سجله
لا يمكن حذف مورد لم يبلغ رصيده الصفر. تقفل الحساب أولًا ثم يصير الحذف ممكنًا.
جرّبه مجانًا
الباقة المجانية بلا حدّ زمني. حمّل التطبيق أو استخدم نسخة الويب.