الشراء بالكرتون والبيع بالقطعة: الأصناف متعددة الوحدات

الوحدة الأساسية والوحدات الإضافية

لكل صنف وحدة أساسية واحدة — القطعة عادة. ويُحفظ الرصيد بهذه الوحدة دائمًا. وتضيف إليها وحدات إضافية: كرتون أو كيس أو عبوة. وتكتب لكل وحدة إضافية كم وحدة أساسية بداخلها، مثلًا كرتون واحد يساوي اثنتي عشرة قطعة.

وبعدها تكتب الإدخال بالكرتون وتبيع بالقطعة. ويحسب التطبيق الرصيد بالوحدة الأساسية ويعرض تقريبًا ما سيبقى بعد البيع. وقد يكون معامل التحويل كسريًا — ويحفظه التطبيق كما هو.

• الوحدة الأساسية — الوحدة التي يُحسب بها الرصيد
• الوحدة الإضافية — مع بيان عدد الوحدات الأساسية فيها
• لكل وحدة سعرها وعملتها

سعر مستقل لكل وحدة

ليس سعر الكرتون دائمًا اثني عشر ضعف سعر القطعة — فسعر الجملة يختلف عن التجزئة. لذلك يُكتب لكل وحدة سعرها. وبزر الإضافة بوحدة أو عملة أخرى في صفحة الإدخال تفتح للصنف الواحد عدة أسطر: فقد يكون الكرتون بالسوم والقطعة بالدولار.

وفي حاسبة البيع تختار الوحدة عند اختيار الصنف. ويُحفظ السطر باسم الوحدة ومعاملها في تلك اللحظة. وحتى لو غيّرت التحويل لاحقًا لم تفسد المبيعات القديمة — لأن كل قيد ثبّت وحدته الخاصة.

الوحدات في الإدخال والإرجاع وسجل الأسعار

عند الإدخال تظهر في كل سطر الكمية والوحدة والتكلفة والعملة. وإذا فتحت المستند في سجل الإدخالات وجدت الوحدة التي استلمت بها محفوظة. وعند الإرجاع إلى المورد يعرض التطبيق الوحدة الأصلية والوحدة الأساسية جنبًا إلى جنب، فلا يربكك إرجاع نصف كرتون.

ويتذكّر سجل الأسعار الوحدة أيضًا: فتغيير سعر الكرتون وتغيير سعر القطعة قيدان منفصلان. وبذلك ترى بدقة في أي وحدة ارتفعت التكلفة.

من أين تُضبط

تُضبط الوحدات في التطبيق من نافذة ضبط وحدات القياس في بطاقة الصنف. وفي نسخة الويب تختار عند كتابة الإدخال احتساب الصنف بالقطعة أو بالعبوة، وتحوّل عدة أسطر إلى الطريقة نفسها دفعة واحدة. ويظهر الرصيد متطابقًا في الجهتين.

والخيار نفسه موجود في صفحة مراجعة الفاتورة الممسوحة أو الإشعار الوارد برمز QR: لكل سطر قطعة أو عبوة، أو بزر احتساب الكل تجعل الأسطر كلها على قاعدة واحدة. ويجب أن يكون عدد القطع في الكرتون عددًا صحيحًا، أما الكمية فيمكن إدخالها حتى ست خانات عشرية — للأصناف التي تُباع بالكيلوغرام مثلًا.

الأسئلة الشائعة