تطبيق الهاتفنسخة الويب
الإدخال: استلام فاتورة المورد في المخزون وتصحيحها
وصلت سيارة المورد، والفاتورة الورقية في يدك، والعملاء في الطابور. فإن أجّلت الإدخال بقي الرصيد ودين المورد خاطئين. في pDaftar يُكتب الإدخال في دقائق، ويمكن إيقافه في منتصفه ومتابعته لاحقًا.
ما الذي يحويه مستند الإدخال
يفتح زر الإدخال في قسم المخزون سلة الإدخال. تختار الأصناف من القائمة أو تنشئ صنفًا جديدًا. وفي كل سطر الكمية والوحدة والتكلفة والعملة ونسبة الخصم؛ وتحدّث سعر البيع من هنا أيضًا. والتكلفة إلزامية لكل سطر — ويتذكّر التطبيق آخر تكلفة ويقترحها.
ثم تختار المورد. وإن لم يكن في القائمة أضفت جديدًا بالاسم والهاتف. وإن كنت أحضرت البضاعة بنفسك اخترت خيار المورد المتبقي أي أنت. وتُعلّم كل سطر وتراجعه قبل الاستلام.
- السطر: الصنف والكمية والوحدة والتكلفة والخصم
- المورد: موجود أو جديد أو أنت
- الدفع: نقدًا أو بطاقة أو جهاز أو حساب بنكي أو أجلًا
الدفع ورصيد المورد
تختار طريقة الدفع قبل الاستلام. فإن كان أجلًا نزل المبلغ كله دينًا في رصيد المورد؛ وإن كان نقدًا أو بطاقة كُتب السداد أيضًا. وتعرض النافذة الرصيد السابق والجديد فترى النتيجة قبل التأكيد.
ويظهر الإدخال في صفحة المورد كعملية، ومنها تفتح المستند. وإذا كان مفعّلًا في الإعدادات وصلت رسالة إلى المورد بشأن الاستلام. وإن اجتمعت عملتان في شحنة واحدة كُتبت فاتورة مستقلة لكل عملة، لكنهما تبقيان في مجموعة شحنة واحدة.
المسودات والسجل
إن لم تُكمل الإدخال بقي في قائمة الإدخالات غير المكتملة. جاءك اتصال أو حضر عميل — فتعود لاحقًا وتكمل من حيث توقفت. وتُعلَّم المسودة الناتجة عن مسح الذكاء الاصطناعي على حدة، لأن حذفها يعني دفع رسوم مسح جديدة.
ويعرض سجل الإدخالات كل المستندات المستلمة بتاريخها ومورّدها ومبلغها. وتقف القائمة نفسها بحالتها في صفحة الإدخالات بنسخة الويب. وإلى جانب الكتابة اليدوية يمكن أخذ الإدخال بمسح رمز QR في إشعار مورد يستخدم pDaftar أو بقراءة صورة الفاتورة الورقية بالذكاء الاصطناعي. وإن لم يكن مورّدك على pDaftar بعد اقترح التطبيق دعوته — فتأتي الإشعارات التالية برمز QR.
التصحيح والإلغاء
تفتح الإدخال الخاطئ من السجل وتعدّله: تغيّر الكمية والوحدة والتكلفة وسعر البيع. وإذا وضعت علامة تحديث عملية المورد أيضًا أُعيد حساب الرصيد. ويمكن إلغاء مجموعة الشحنة كاملة — فيعود الرصيد ويبقى المستند في السجل بحالة ملغى. ولا يمكن تعديل إدخال ملغى.
وتقف سلة الإدخال أسفل صفحة المخزون وتعرض المبلغ الإجمالي. وإن لم تُكتب أسعار بعض الأسطر بعد عُلِّم الإجمالي بأنه تقديري. وتُدار الأسطر التابعة لشحنة واحدة عبر المجموعة، لذلك تصحّحها كمستند كامل لا سطرًا سطرًا.
طريقة الاستخدام
- اضغط زر الإدخال في قسم المخزون.
- أضف الأسطر عبر الاختيار من الأصناف واكتب لكل سطر الكمية والتكلفة.
- اختر المورد أو أضف مورّدًا جديدًا.
- حدّد طريقة الدفع وتحقّق من الرصيد الجديد.
- علّم كل سطر واضغط زر الاستلام — فيُحدَّث الرصيد ورصيد المورد.
- افتح المستند من سجل الإدخالات وعدّله أو ألغِه عند الحاجة.
الأسئلة الشائعة
إذا خرجت قبل إتمام الإدخال هل يضيع ما كتبته
لا. يُحفظ في قائمة الإدخالات غير المكتملة وتكمل لاحقًا من حيث توقفت.
إذا أخذت من المورد بالأجل فأين يظهر الدين
في رصيد صفحة المورد. ويقف الإدخال هناك كعملية، وعند الدفع تكتب مصروفًا.
ماذا لو أُدخلت التكلفة خطأً
تفتح المستند من سجل الإدخالات وتصحّح التكلفة. ويبقى التغيير في سجل أسعار الصنف أيضًا.
هل يمكن الإدخال من نسخة الويب
نعم. في صفحة الإدخالات بنسخة الويب يمكن كتابة إدخال جديد وعرض المستند وتعديله وإلغاؤه.
جرّبه مجانًا
الباقة المجانية بلا حدّ زمني. حمّل التطبيق أو استخدم نسخة الويب.