إدارة المخزون: الكمية والسعر والتكلفة من هاتفك

ما الذي يُحفظ في بطاقة الصنف

في قسم المخزون يظهر كل صنف كبطاقة مستقلة. وفيها الاسم والرمز الداخلي والباركود ووحدة القياس وسعر البيع والرصيد الحالي. وإن لم تكتب الرمز بنفسك أعطاه التطبيق تلقائيًا. أما الباركود فيلزم عند البيع بالماسح.

وإلى جانب سعر البيع يمكنك كتابة سعر الأجل على حدة. وإن تركته فارغًا طُبِّقت نسبة الربح المضبوطة في إعدادات المتجر تلقائيًا. وتُضاف إلى البطاقة أيضًا صورة ووصف — ليظهر الصنف في كتالوجك.

• الاسم والرمز والباركود — للبحث والماسح
• الكمية والوحدة — قطعة أو كيلوغرام أو كرتون وغيرها
• سعر البيع وسعر الأجل وآخر تكلفة
• الوصف والصورة — للكتالوج

كيف يُحسب الرصيد

لا حاجة لتغيير الرصيد يدويًا. فإذا أدخلت بضاعة من المورد زادت الكمية، وإذا بعت من قسم البيع أو من حاسبة البيع نقصت. ويؤثر الإرجاع والإتلاف في الرصيد نفسه. ويبقى كل حركة في صفحة إدارة المخزون للصنف بتاريخها وكميتها.

وفي القائمة علامتا متوفر ونفد، فترى بنظرة واحدة أي صنف لم يبقَ منه شيء. ويُبقي مرشّح المتوفر في المخزون الأصناف التي لها رصيد فقط. وإذا حدّدت حد النفاد في إعدادات المتجر نبّهتك قائمة الأصناف في قسم الإحصاءات عند هبوط الكمية تحت ذلك الرقم.

وتنقسم صفحة إدارة المخزون إلى قسمين: الإدخال والبيع. ففي قسم الإدخال تقف كل شحنة بتاريخها وكميتها ومورّدها وتكلفتها؛ وفي قسم البيع يقف كل سطر بيع. ويظهر الرصيد الحالي في الأعلى. ومن هذه الصفحة تضيف إدخالًا جديدًا — ويقترح التطبيق آخر مورد وآخر تكلفة بنفسه.

سجل الأسعار: من ومتى وبكم

تحفظ صفحة سجل الأسعار في بطاقة الصنف كل تغيير في السعر. وفيها ثلاثة أنواع من القيود: تغيير سعر البيع وتغيير سعر الأجل وتغيير التكلفة. وتُكتب التكلفة عادة حين يأتي إدخال جديد بسعر مختلف. ويظهر في كل قيد السعر القديم والجديد والتاريخ ومن غيّره.

وهذا مفيد خصوصًا عند العمل مع بائعين: فتعرف بلا جدال من خفّض السعر أو رفعه. وتلمح من هذا السجل أيضًا أن المورد يرفع سعره تدريجيًا.

التطبيق ونسخة الويب

يعمل إنشاء الأصناف والإدخال والبيع في التطبيق ونسخة الويب معًا — فالقاعدة واحدة. وفي صفحة الصنف بنسخة الويب يظهر الرصيد الحالي وإضافة الإدخال وسجل حركة الرصيد. أما سجل الأسعار وضبط وحدات القياس فيُفتحان في التطبيق حاليًا. وتمنح البائع صلاحية رؤية سجل المخزون أو تغيير السعر على حدة.

الأسئلة الشائعة