كيف تسجّل الدين والسداد: هاتفك بدل الدفتر الورقي

ما الذي يُحفظ في قيد الدين

يتكوّن كل قيد من المبلغ والعملة (سوم أو دولار) وتاريخ السداد والملاحظة. وإن شئت أرفقت صورة الإيصال أو البضاعة، فإذا وقع خلاف لاحقًا كان الدليل في يدك.

يظهر القيد في بطاقة العميل: الديون والمدفوعات والرصيد المتبقي في شاشة واحدة مرتّبة حسب التاريخ. ويظهر إجمالي دين العميل وتاريخ آخر سداد في القائمة نفسها.

• المبلغ والعملة — مع تحويل تلقائي بسعر صرف المتجر
• تاريخ السداد — يُرسل التذكير عند حلول الموعد
• الملاحظة والصورة — لماذا وأي بضاعة وبأي اتفاق

تسجيل السداد

عندما يحضر العميل المال تضغط زر السداد في بطاقته: تكتب المبلغ كاملًا أو جزءًا منه. يُعاد حساب الرصيد فورًا، ويدخل السداد في السجل، وتصل رسالة تأكيد إلى العميل إن كانت مفعّلة.

وإذا كانت مزامنة الصندوق مفعّلة، يُقيَّد السداد المستلَم في الصندوق كإيراد تلقائيًا، فلا حاجة لكتابته مرتين.

ماذا يحدث إن أخطأت في الكتابة

يمكن تعديل القيد أو إلغاؤه، لكنه لا يُمحى من السجل: يبقى ظاهرًا من غيّر وماذا ومتى. وإذا كان لديك بائعون فهذا يمنحك رقابة — فالدين الملغى لا يختفي بصمت.

ويستطيع العميل أيضًا رؤية سجله: يُفتح له بيان الديون عبر رابط أو عبر بوت تيليجرام. لذلك ينظر الطرفان إلى الأرقام نفسها ويقلّ الجدال.

التطبيق والويب — قاعدة واحدة

تكتب الدين من الهاتف وتراه على الحاسوب في نسخة الويب، والبيانات واحدة. وإن كان لديك أكثر من متجر، فعملاء كل متجر يُدارون على حدة.

الأسئلة الشائعة