Mobil uygulama
Dükkân sahibi için Telegram botu: günlük özet, bakiye ve onaylar
Gün sonunda dükkânda ne olduğunu görmek için uygulamayı açıp raporları dolaşmak gerekmez. pDaftar botu her gün seçtiğiniz saatte Telegram’a kısa bir özet gönderir: bugünkü borçlar, tahsilatlar ve tedarikçilerle hesaplaşma. Bakiye yüklemek ve bazı onaylar da aynı bottan yapılır.
Botu bağlamak
Mobil uygulamada «Telegram bot» bölümünden «Botu aç»a basarsınız — Telegram açılır. Botta telefon numaranızı «Telefon numarasını paylaş» düğmesiyle gönderir, ardından mesajla gelen tek kullanımlık kodu girersiniz. Numara pDaftar’daki numaranızla aynı olmalıdır. Bundan sonra ana menü açılır.
Birden fazla dükkânınız varsa hepsi tek bottadır: «İşletmelerim» bölümünde liste durur, günlük özet ise her dükkân için ayrı gelir. Uygulamanın kendisinde botun ne sunduğunu gösteren kısa bir tanıtım vardır: günlük rapor, sesle kayıt ve birden çok işletmeyi tek bottan izleme.
Günlük iş özeti
Özet iki bölümden oluşur. Birincisi müşteriler: bugün kim ne kadar borç aldı, kim ne kadar ödedi ve her birinin güncel bakiyesi, para birimine göre toplamıyla. İkincisi tedarikçiler: bugünkü girişler ve ödemeler, genel bakiye. Hepsi tek mesajda, okuması bir dakika sürer.
Saati «Ayarlar» içindeki «Günlük rapor saati» ile seçersiniz — akşam saatlerinden yarım saatlik adımlarla. İsterseniz özetin yanında günlük XLSX raporunun da gelmesini açarsınız.
- Müşteriler: bugünkü borç, tahsilat ve bakiye — her biri için
- Tedarikçiler: bugünkü giriş, ödeme ve kalan bakiye
- Para birimine göre toplam ve günlük XLSX raporu (isteğe bağlı)
Bakiye, paket ve tedarikçi işlemleri
«Hesaplarım» bölümünde güncel paketiniz, ana bakiye ve referans bakiyesi görünür. «Bakiye yükle» düğmesiyle cüzdanı botun içinden doldurursunuz — uygulamaya geçmek gerekmez. Paket süresi dolduğunda da bot üzerinden uzatırsınız.
pDaftar kullanan tedarikçiniz size bir giriş ya da ödeme yazdığında bot size onay isteği gönderir: «Kabul ediyorum» ya da «Reddediyorum». Kabul ederseniz kayıt sizin defterinize düşer; reddederseniz tedarikçi bundan haberdar olur.
Sesle kayıt ve bildirimler
Bota sesli mesaj gönderirseniz metin tanınır ve kayıt olarak önerilir — yoldayken borç ya da tahsilat yazmanın en hızlı yolu budur. Hangi dükkâna yazılacağını «Ayarlar» içindeki «Sesli mesajlar için işletme» ile belirlersiniz.
Ayrıca bot yeni borç ve tahsilat eklendiğinde de haber verir — satış elemanlarınız çalışırken dükkândaki hareketi Telegram’dan izlersiniz. Bu bölüm yalnızca mobil uygulamadan bağlanır.
«Ayarlar»da iki şey daha vardır. Bot dilini Özbekçe ya da Rusçaya çevirirsiniz — özet ve düğmeler o dilde gelir. «Planlı iş raporları» ise günlük özetin dışında düzenli raporların bota gönderilmesini açar. Ayarlar ekranının kendisinde güncel ad, dil, özet saati ve seçili işletme bir bakışta görünür.
Nasıl kullanılır
- Mobil uygulamada «Telegram bot» bölümünü açıp «Botu aç»a basın.
- Botta «Telefon numarasını paylaş» düğmesine basıp mesajla gelen tek kullanımlık kodu girin.
- «Ayarlar» → «Günlük rapor saati»nden özetin geleceği saati seçin.
- Gerekirse «Günlük XLSX raporu» ile «Sesli mesajlar için işletme»yi ayarlayın.
- Bakiye gerektiğinde «Bakiye yükle»ye, tedarikçi isteklerinde «Kabul ediyorum» ya da «Reddediyorum»a basın.
Sık sorulan sorular
Günlük özet saat kaçta gelir?
Sizin seçtiğiniz saatte. «Ayarlar» → «Günlük rapor saati»nde akşam saatlerinden birini yarım saatlik adımlarla seçersiniz.
Birden fazla dükkânım var — hepsi için tek bot mu?
Evet. «İşletmelerim»de bütün dükkânlarınız görünür ve özet her biri için ayrı gelir.
Bottan cüzdanı doldurabilir miyim?
Evet, «Bakiye yükle» düğmesi bunun içindir. Paketi uzatmak da buradan yapılır.
Satış elemanım da botu bağlayabilir mi?
Bot dükkân sahibinin numarasıyla bağlanır ve sahibin verilerini gösterir. Satış elemanları için uygulamadaki raporlar düşünülmüştür.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.