Мобильное приложение

Telegram-бот владельца: ежедневный отчёт, баланс и подтверждения

Чтобы узнать, что происходило в магазине за день, не обязательно открывать приложение и листать отчёты. Бот pDaftar каждый день в выбранный вами час присылает в Telegram короткую сводку: сегодняшние долги, оплаты и расчёты с поставщиками. Пополнить баланс и подтвердить некоторые операции тоже можно прямо в боте.

Команда pDaftarОбновлено: 3 мин чтения

Подключение бота

В мобильном приложении в разделе «Подключить Telegram-бота» нажимаете «Открыть бота» — открывается Telegram. В боте отправляете свой номер кнопкой «Отправить номер телефона», затем вводите одноразовый код из SMS. Номер должен совпадать с вашим номером в pDaftar. После этого открывается главное меню.

Если магазинов несколько, все они в одном боте: список — в разделе «Мои бизнесы», а ежедневная сводка приходит по каждому магазину. В самом приложении есть короткое знакомство с тем, что даёт бот: ежедневный отчёт, запись голосом и контроль нескольких бизнесов в одном боте.

Ежедневная сводка по бизнесу

Сводка состоит из двух частей. Первая — клиенты: кто сколько взял в долг сегодня, кто сколько оплатил и текущий баланс каждого, с итогом по валютам. Вторая — поставщики: сегодняшние приходы и оплаты, общий остаток. Всё в одном сообщении, прочитать его — минута.

Время выбираете в «Настройки» → «Время ежедневного отчета» — из вечерних часов с шагом в полчаса. При желании включаете, чтобы вместе со сводкой приходил и ежедневный отчёт в формате XLSX.

  • Клиенты: сегодняшний долг, оплата и баланс — по каждому
  • Поставщики: сегодняшний приход, оплата и остаток
  • Итог по валютам и ежедневный XLSX-отчёт (по желанию)

Баланс, тариф и операции с поставщиками

В разделе «Мои счета» видны ваш текущий тариф, основной баланс и реферальный баланс. Кнопкой «Пополнить баланс» вы пополняете кошелёк прямо из бота — переходить в приложение не нужно. Когда срок тарифа подходит к концу, продлить его тоже можно через бота.

Если ваш поставщик работает в pDaftar и записал вам приход или оплату, бот присылает запрос на подтверждение с двумя кнопками: «Qabul qilaman» (принять) и «Rad etaman» (отклонить). Если принимаете, запись попадает в вашу тетрадь; если отклоняете, поставщик получает об этом уведомление.

Запись голосом и уведомления

Отправьте боту голосовое сообщение — текст распознаётся и предлагается как запись. Это самый быстрый способ записать долг или оплату по дороге. В какой магазин попадёт запись, задаёте в «Настройки» → «Бизнес по умолчанию для голосовых сообщений».

Кроме того, бот сообщает о каждом новом долге и оплате — пока продавцы работают, вы следите за движением в магазине из Telegram. Этот раздел подключается только из мобильного приложения.

В «Настройки» есть ещё две вещи. Язык бота переключается между узбекским и русским — сводка и кнопки приходят на выбранном языке. А «Плановые бизнес-отчеты» включают отправку в бота регулярных отчётов помимо ежедневной сводки. На самом экране настроек одним взглядом видны текущее имя, язык, время сводки и выбранный бизнес.

Как пользоваться

  1. В мобильном приложении откройте раздел «Подключить Telegram-бота» и нажмите «Открыть бота».
  2. В боте нажмите «Отправить номер телефона» и введите одноразовый код из SMS.
  3. В «Настройки» → «Время ежедневного отчета» выберите час, когда приходит сводка.
  4. При необходимости настройте «Ежедневный отчет XLSX» и «Бизнес по умолчанию для голосовых сообщений».
  5. Когда нужен баланс — нажмите «Пополнить баланс», на запросы поставщиков отвечайте «Qabul qilaman» или «Rad etaman».

Частые вопросы

Во сколько приходит ежедневная сводка?

В выбранное вами время. В «Настройки» → «Время ежедневного отчета» вы выбираете один из вечерних часов с шагом в полчаса.

У меня несколько магазинов — бот один для всех?

Да. В «Мои бизнесы» видны все ваши магазины, и сводка приходит по каждому отдельно.

Можно ли пополнить кошелёк из бота?

Да, для этого есть кнопка «Пополнить баланс». Продлить тариф тоже можно здесь.

Может ли мой продавец подключить бота?

Бот подключается по номеру владельца магазина и показывает данные владельца. Для продавцов предназначены отчёты в приложении.

Попробуйте бесплатно

Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.