Синхронизация с кассой: оплаты клиентов и поставщикам — автоматически

Что попадает в кассу автоматически

Синхронизируются два потока. Первый — оплаты клиентов: когда клиент платит по долгу, на вкладке «Доходы» появляется запись в категории «Mijozdan kirim» (приход от клиента). Второй — расходы на поставщиков: когда вы отдаёте деньги поставщику, на вкладке «Расходы» появляется запись в категории «Ta’minotchi» (поставщик).

Запись берёт из исходной операции сумму, валюту, комментарий и способ оплаты. Дата тоже будет датой оплаты, а не сегодняшней — поэтому оплата за прошлую неделю не испортит итог «Сегодня». Сохраняется и автор: если оплату принял продавец, в записи кассы будет стоять его имя.

Синхронизация работает и для продавцов. Если владелец включил переключатель, то при записи оплаты в карточке клиента доход в кассе появится сам — от продавца ничего дополнительно не требуется. Поэтому учёт в кассе остаётся полным независимо от того, кто сегодня работает.

• Оплата клиента → доход в кассе, категория «Mijozdan kirim»
• Оплата поставщику → расход в кассе, категория «Ta’minotchi»
• Сумма, валюта, способ оплаты, комментарий и дата берутся из исходной записи

Где включается

В верхнем углу экрана кассы есть кнопка настроек — её видит только владелец магазина. Она открывает окно «Настройки кассы» с двумя отдельными переключателями: «Автоматически добавлять оплаты клиентов в кассу» и «Автоматически добавлять оплаты поставщикам в кассу». Можно включить только один из них или оба сразу.

Настройка сохраняется для каждого магазина отдельно. Если магазинов несколько, в каждом вы решаете сами: например, в оптовом включаете поток поставщиков, а в розничном — только оплаты клиентов.

Как добавить старые записи

Включение переключателя действует только на новые оплаты, начиная с этого момента. Если хотите видеть в кассе и оплаты за прошлые месяцы, нажмите под нужным переключателем кнопку «Добавить прошлые записи в Кассу». Приложение попросит подтверждение, затем перенесёт в кассу все прошлые оплаты и сообщит, сколько записей добавлено.

Нажимать кнопку повторно безопасно: уже перенесённые записи второй раз не добавляются. Перенос не включает переключатель сам по себе — можно сначала перенести историю, а потом спокойно включить синхронизацию. Отменённые оплаты не переносятся.

Отмена и правка

Синхронизированная запись привязана к исходной операции. Отмените оплату клиента — доход в кассе исчезнет сам; восстановите оплату — доход вернётся. Расход, который пришёл из оплаты поставщику, удалить из кассы нельзя — приложение попросит отменить исходную операцию. Так задумано: учёт в обоих местах должен совпадать.

Зарплата сотрудников работает похожим образом: если отметить, что выплата сотруднику сделана из кассы, в кассе появится расход в категории «Maosh» (зарплата), и он тоже останется привязанным к исходной записи.

Частые вопросы