Мобильное приложениеВеб-версия
Баланс кассы и графики: куда уходят деньги магазина
Торговля вроде идёт, а в конце месяца денег не остаётся — знакомая ситуация для многих владельцев магазинов. Причина прячется в цифрах: какая категория съедает больше всего, на какой неделе выросли расходы. Касса pDaftar показывает эти цифры в виде сводки и графиков.
Баланс: сегодня, за месяц и общий
В верхней части экрана кассы стоит итог за текущий месяц: на вкладке «Расходы» — расход за месяц, на вкладке «Доходы» — доход. Если за сегодня есть хотя бы одна запись, появляется и строка «Сегодня». Нажмите на эту сумму — откроется подробное окно: «Общий доход», «Общий расход» и «Чистый баланс», каждый за сегодня и за месяц.
Баланс считается по каждой валюте отдельно. Сумы и доллары не попадают в один котёл, поэтому цифра всегда точная.
Сводка по категориям
Кнопка статистики открывает экран «Сводка расходов». Выберите период — «Kunlik» (день), «Oylik» (месяц) или «Barcha vaqt» (всё время) — и увидите общую сумму за период, число записей и долю каждой категории в процентах. Каждая категория показана своим цветом на диаграмме и в списке. В дневном режиме можно менять дату, в месячном — месяц, и так сравнивать прошлые периоды.
Нажмите на категорию — откроется список её записей: именно здесь вы найдёте, почему «Транспорт» вышел таким большим. Для доходов есть точно такая же сводка — сразу видно, какой источник дохода основной. Сводку можно отправить партнёру кнопкой «Поделиться».
- Период: день, месяц или всё время
- Общая сумма и число записей
- Доля каждой категории в процентах
- Переход к записям внутри категории
График динамики баланса
В мобильном приложении есть график «Динамика баланса». На нём приход, расход и баланс рисуются на одной ленте — за неделю, месяц или год. Неделя и месяц показаны по дням, год — по месяцам, поэтому даже длинный период остаётся читаемым.
Три линии включаются и выключаются по отдельности: оставьте только баланс — и увидите, как менялись деньги в течение месяца. Нажмите на точку — появятся приход, расход и баланс за этот день. Стрелками переходите к предыдущей неделе или месяцу, дату можно выбрать и вручную.
Линия баланса не начинается с нуля: учитывается остаток на начало периода, поэтому первого января график не «прыгает». Откройте график в конце месяца — и увидите, в какие дни расход превысил приход. Обычно это дни расчётов с поставщиком.
В веб-версии
В веб-версии вверху страницы кассы стоят четыре карточки: общий доход, общий расход, баланс и сумма, поступившая по карте. Окно статистики показывает диаграмму по категориям за день, месяц и всё время; для выбора месяца есть отдельное поле. Нажмите на категорию — откроются её записи.
Продавцам статистика открывается по отдельному праву. Пока вы его не выдали, продавец только добавляет записи, а баланс и графики не видит.
Как пользоваться
- Откройте раздел «Касса» — вверху стоят итог за месяц и сумма за сегодня.
- Нажмите на итоговую сумму: откроются общий доход, общий расход и чистый баланс.
- Нажмите кнопку статистики и выберите период: день, месяц или всё время.
- Посмотрите доли категорий и нажмите на нужную, чтобы перейти к её записям.
- Кнопкой графика откройте «Динамику баланса» и выберите неделю, месяц или год.
Частые вопросы
Как считается баланс кассы?
Чистый баланс — это общий доход минус общий расход. Отдельно показываются цифры за сегодня и за месяц, и отдельно по каждой валюте.
Можно ли посмотреть расходы за прошлый месяц?
Да. В сводке выберите месячный период и перейдите к нужному месяцу, а на графике вернитесь к предыдущему месяцу стрелкой.
Какие дни показаны на графике?
В режимах недели и месяца каждый день — отдельная точка, в режиме года — каждый месяц. Линия баланса продолжается от остатка на начало периода.
Видит ли продавец статистику?
Только если ему выдано право «Статистика кассы». Без него продавец не видит баланс и графики.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.