Мобильное приложениеВеб-версия
Учёт прихода и расхода в магазине: касса в телефоне
Если вечером деньги в кассе не сходятся с записями, причина почти всегда одна: кто-то не записал расход. В pDaftar касса — отдельный раздел: каждый приход и расход вносится за несколько секунд и сразу попадает в общий учёт магазина.
Как устроен экран кассы
Касса состоит из двух вкладок — «Расходы» и «Доходы». У каждой свой список и своя кнопка добавления. В каждой записи видны категория, комментарий, сумма, дата и кто её внёс. Вверху экрана стоят итог за текущий месяц и сумма за сегодня, так что состояние дня понятно с одного взгляда.
Чтобы посмотреть записи только одной категории, нажмите на неё на экране статистики — откроется список всех записей этой категории. Так удобно проверять в начале месяца, сколько ушло на каждую статью.
Что хранится в записи
При добавлении расхода или дохода вы вводите сумму и валюту, выбираете категорию, отмечаете способ оплаты и при желании пишете комментарий. Способов оплаты четыре: «Наличные», «Карта», «Терминал» и «Банковский счёт». Благодаря этому в конце дня наличные и деньги на карте видны по отдельности.
Валюта выбирается в каждой записи отдельно. Если магазин работает и в сумах, и в долларах, учёт в кассе ведётся по валютам раздельно и ничего не смешивается.
- Сумма и валюта — валюта выбирается из списка
- Категория — из списка, который вы создали сами
- Способ оплаты — наличные, карта, терминал, банковский счёт
- Комментарий — за что, кому, какой товар
Свои категории
Список категорий — ваш. При добавлении записи нажмите строку «Добавить новую категорию», введите название и выберите цвет — категория сразу появится в списке. Цвет потом используется на графиках, поэтому лучше выбирать хорошо различимые цвета.
Категории расходов и доходов ведутся отдельно: например, «Аренда» и «Коммунальные» — на стороне расходов, «Продажи» — на стороне доходов. Некоторые категории приложение создаёт само: «Maosh» (зарплата) для выплат сотрудникам, «Ta’minotchi» (поставщик) для оплат поставщику, «Mijozdan kirim» (приход от клиента) для оплат клиентов. Категорию потом можно переименовать или удалить.
Правка и удаление
Нажмите на запись в списке — откроется окно с подробностями: сумма, категория, способ оплаты, комментарий, кто и когда внёс. Здесь же запись можно изменить или удалить. Перед удалением приложение просит подтверждение, поэтому случайное касание запись не сотрёт.
Некоторые записи из самой кассы удалить нельзя. Расход, который пришёл автоматически из оплаты поставщику или зарплаты сотрудника, из кассы не убрать — для этого нужно отменить исходную операцию. Тогда запись в кассе исчезнет сама, и учёт в обоих местах останется одинаковым.
Мобильное приложение и веб-версия
Касса одинаково работает в мобильном приложении и в веб-версии: расход, записанный с телефона, сразу виден в таблице на компьютере. В веб-версии записи показаны таблицей, есть переключатель валюты и отдельное управление категориями.
Если у вас работают продавцы, для кассы есть отдельные права: добавление записей, правка, удаление, создание категорий и просмотр статистики. Каждому продавцу вы выдаёте только то, что ему действительно нужно.
Как пользоваться
- Откройте раздел «Касса» и выберите вкладку «Расходы» или «Доходы».
- Нажмите кнопку добавления, введите сумму и валюту.
- Выберите категорию или создайте свою через «Добавить новую категорию».
- Отметьте способ оплаты: наличные, карта, терминал или банковский счёт.
- При необходимости добавьте комментарий и сохраните — запись попадёт в список и в итог месяца.
- Если ошиблись, нажмите на запись и исправьте или удалите её.
Частые вопросы
Какие расходы записывать в кассу?
Любую сумму, которая ушла из денег магазина: аренду, коммунальные, транспорт, зарплату, мелкие покупки. Категории вы создаёте сами, поэтому список подстраивается под ваш магазин.
Можно ли записать доход в долларах, а расход в сумах?
Да. Валюта выбирается в каждой записи отдельно, а итоги и баланс считаются по каждой валюте раздельно.
Может ли продавец удалить запись в кассе?
Только если вы дали ему право на удаление. Права включаются по отдельности в настройках продавца.
Работает ли касса на бесплатном тарифе?
Да, запись прихода и расхода доступна на всех тарифах. Отличия между тарифами показаны на странице тарифов.
Попробуйте бесплатно
Бесплатный тариф без ограничения по сроку. Скачайте приложение или работайте в веб-версии.