Что делать при расхождении остатков

Главные выводы

• При расхождении проверьте код, единицу и место хранения, затем пересмотрите поступления, продажи и возвраты периода.
• Не подгоняйте системный остаток до выяснения причины; подтверждённую корректировку оформите отдельным документом.
• После определения причины запишите фактическое количество, старый остаток системы, объяснение разницы и утверждающего в одном документе. Дата правки не должна скрывать дату исходной ошибки.

Возможности pDaftar

• pDaftar предоставляет отчёты и статистику по внесённым данным о работе бизнеса.

Факты перед решением

При расхождении проверьте код, единицу и место хранения, затем пересмотрите поступления, продажи и возвраты периода.

Повторный счёт лучше поручить сотруднику, который не видел первый результат: так меньше подгонки под ожидаемое число. Он заново проверяет код товара, единицу и место хранения.

Проверка причины расхождения

Не подгоняйте системный остаток до выяснения причины; подтверждённую корректировку оформите отдельным документом.

Затем просмотрите по времени поступления, продажи, возвраты, перемещения и списания порчи. Если расхождение равно количеству одного документа, эта операция становится главным кандидатом для проверки.

Основание для корректировки

После определения причины запишите фактическое количество, старый остаток системы, объяснение разницы и утверждающего в одном документе. Дата правки не должна скрывать дату исходной ошибки.

Ограничения

• Повторный подсчёт может не раскрыть причину. При подозрении на хищение, порчу или вопрос учётной политики требуется отдельное расследование, а не только корректировка остатка.

Частые вопросы

Нужно ли сразу исправлять остаток в системе?

Нет. Сначала пересчитайте товар и проверьте единицу и движения периода; подтверждённую корректировку оформите отдельным документом.

Источники

1. pDaftar pricing — pDaftar
2. pDaftar features — pDaftar
3. Accounting Periods and Methods — Internal Revenue Service
4. IAS 2 Inventories — IFRS Foundation