Как проверить поставку при приёмке

Главные выводы

• До отъезда машины сравните заказ с документом, затем документ — с количеством и состоянием товара.
• Недостачу, излишек или повреждение зафиксируйте фотографией и актом, уведомив обе стороны.
• Оприходуйте только фактически принятое годное количество. Отказанный или помещённый в карантин товар отметьте отдельно, иначе доступный запас будет завышен.

Возможности pDaftar

• pDaftar предоставляет отчёты и статистику по внесённым данным о работе бизнеса.

Входные данные процесса

До отъезда машины сравните заказ с документом, затем документ — с количеством и состоянием товара.

Приёмщик сначала находит в документе код заказа, товар и ожидаемую единицу. Затем по факту записывает число закрытых коробок, внутреннее количество, срок годности и видимые повреждения.

Последовательность действий

Недостачу, излишек или повреждение зафиксируйте фотографией и актом, уведомив обе стороны.

При несовпадении цены или количества не принимайте документ полностью без оговорки. Зафиксируйте разницу с представителем поставщика и разделите принятую часть от возвращённой. Обе стороны получают копию отметки до отъезда транспорта. Спорную позицию не приходуют.

• Сопоставьте заказ, накладную и номер прибывшей партии.
• Проверьте количество, состояние и единицу измерения до приёмки.
• Отдельно запишите принятую и отклонённую часть с указанием причины.

Внесение принятого количества

Оприходуйте только фактически принятое годное количество. Отказанный или помещённый в карантин товар отметьте отдельно, иначе доступный запас будет завышен.

Ограничения

• Целая внешняя упаковка не гарантирует качество внутри. Если скрытый дефект найден позже, соблюдайте срок претензии и требования к доказательствам по договору.

Источники

1. pDaftar pricing — pDaftar
2. pDaftar features — pDaftar
3. Starting a Business and Keeping Records — Internal Revenue Service
4. IAS 2 Inventories — IFRS Foundation