Порядок инвентаризации в магазине

Главные выводы

• На время подсчёта остановите движение товара, используйте единые единицы и отмечайте уже проверенные зоны.
• Если первый и второй результат различаются, пересчитайте позицию и подтвердите итог двумя ответственными.
• После завершения зоны лист подписывают считавший и проверявший сотрудники. Если учётное количество заранее скрыто, меньше риск подогнать физический результат под систему.

Возможности pDaftar

• pDaftar предоставляет отчёты и статистику по внесённым данным о работе бизнеса.

Входные данные процесса

На время подсчёта остановите движение товара, используйте единые единицы и отмечайте уже проверенные зоны.

До начала запишите номера последних документов прихода и расхода. Помечайте завершённые зоны, чтобы коробка, подсчитанная в одном месте и затем перенесённая, не попала в результат дважды.

Последовательность действий

Если первый и второй результат различаются, пересчитайте позицию и подтвердите итог двумя ответственными.

Единицу берут из карточки товара: нельзя произвольно смешивать штуки, коробки и килограммы. Для открытой коробки запишите количество внутри и пересчитайте его по утверждённому коэффициенту. Результат пересчёта укажите рядом, не стирая первое количество.

• На время подсчёта остановите движения склада или учитывайте их отдельно.
• Считайте каждую зону независимо по коду товара и единице измерения.
• Пересчитайте расхождение с другим сотрудником и закройте лист подписью.

Закрытие листа подсчёта

После завершения зоны лист подписывают считавший и проверявший сотрудники. Если учётное количество заранее скрыто, меньше риск подогнать физический результат под систему.

Ограничения

• Инвентаризация показывает физическое состояние только на выбранный момент. Незадокументированная поставка, продажа или перемещение во время счёта делает результат ненадёжным.

Источники

1. pDaftar pricing — pDaftar
2. pDaftar features — pDaftar
3. Accounting Periods and Methods — Internal Revenue Service
4. IAS 2 Inventories — IFRS Foundation