Mobil uygulama
Kasa eşitleme: müşteri tahsilatı ve tedarikçi ödemesi kasaya kendi düşer
Müşteri borcunu kapattı — bunu müşteri kartına yazdınız. Şimdi kasaya da yazmak gerekiyor mu? Çoğu dükkânda unutulan tam da bu ikinci adımdır ve kasa hesabı gerçekten uzaklaşır. Kasa eşitleme bu adımı sizin yerinize yapar.
Neler kendiliğinden düşer
İki akış eşitlenir. Birincisi müşteri tahsilatlarıdır: müşteri borcunu ödediğinde kasanın «Gelirler» sekmesinde «Müşteriden gelir» kategorisi altında bir kayıt belirir. İkincisi tedarikçi ödemeleridir: tedarikçiye para verdiğinizde kasanın «Giderler» sekmesinde «Tedarikçi» kategorisi altında gider yazılır.
Kayıt, tutarı, para birimini, notu ve ödeme türünü asıl işlemden alır. Tarih de ödemenin yapıldığı gündür, bugünün tarihi değil — bu yüzden geçen haftanın tahsilatı «Bugün» toplamını bozmaz. Kimin yazdığı da saklanır: tahsilatı satış elemanı aldıysa kasa kaydında da onun adı durur.
Eşitleme satış elemanları için de çalışır. Sahibi düğmeyi açık bıraktıysa, eleman müşteri kartında tahsilat yazdığında kasa geliri kendiliğinden oluşur — elemandan fazladan bir şey istenmez. Böylece kasa hesabı kimin çalıştığından bağımsız olarak eksiksiz kalır.
- Müşteri tahsilatı → kasa geliri, «Müşteriden gelir» kategorisi
- Tedarikçiye ödeme → kasa gideri, «Tedarikçi» kategorisi
- Tutar, para birimi, ödeme türü, not ve tarih asıl kayıttan alınır
Nereden açılır
Kasa ekranının üst köşesinde ayarlar düğmesi vardır — yalnızca dükkân sahibine görünür. Düğme «Kasa ayarları» penceresini açar, içinde iki ayrı anahtar durur: «Müşteri tahsilatlarını kasaya otomatik ekle» ve «Tedarikçi ödemelerini kasaya otomatik ekle». Yalnız birini de açabilirsiniz, ikisini de.
Ayar dükkân bazında saklanır. Birden fazla dükkânınız varsa her birinde ayrı karar verirsiniz: örneğin toptan dükkânda tedarikçi akışını açar, perakendede yalnız müşteri tahsilatlarını bırakırsınız.
Eski kayıtları tamamlamak
Anahtarı açmak yalnızca o andan sonraki yeni ödemeleri etkiler. Önceki ayların tahsilatlarını da kasada görmek isterseniz her anahtarın altındaki «Geçmiş kayıtları kasaya ekle» düğmesine basarsınız. Uygulama onay ister, sonra geçmişteki bütün ödemeleri kasaya taşır ve kaç kayıt eklendiğini söyler.
Düğmeye yeniden basmak güvenlidir: daha önce taşınmış kayıtlar ikinci kez eklenmez. Tamamlama işlemi anahtarı kendiliğinden açmaz — önce geçmişi taşıyıp sonra rahatça açabilirsiniz. İptal edilmiş ödemeler taşınmaz.
İptal ve düzeltme
Eşitlenmiş kayıt asıl işleme bağlıdır. Müşteri tahsilatını iptal ederseniz kasadaki gelir de kendiliğinden gider; tahsilatı geri alırsanız gelir de geri döner. Tedarikçi ödemesinden gelen gideri kasadan silemezsiniz — uygulama asıl işlemi iptal etmenizi ister. Bu bilinçlidir: hesap iki yerde de aynı kalmalıdır.
Çalışan maaşı da benzer çalışır: çalışana ödemeyi kasadan verilmiş olarak işaretlerseniz kasada «Maaş» kategorisi altında gider belirir ve o da asıl kayda bağlı kalır.
Nasıl kullanılır
- «Kasa» bölümünü açıp üst köşedeki ayarlar düğmesine basın.
- «Müşteri tahsilatlarını kasaya otomatik ekle» anahtarını açın.
- Gerekiyorsa «Tedarikçi ödemelerini kasaya otomatik ekle» anahtarını da açın.
- Eski ödemeleri taşımak için «Geçmiş kayıtları kasaya ekle» düğmesine basıp onaylayın.
- Kasanın «Gelirler» ve «Giderler» sekmelerinde yeni kayıtları denetleyin.
Sık sorulan sorular
Eşitleme açılınca bir ödeme iki kez sayılır mı?
Hayır. Her müşteri tahsilatı ya da tedarikçi ödemesi kasada tek bir kayda sahiptir. Geçmiş kayıtları tamamlama düğmesine yeniden bassanız da kopya kayıt oluşmaz.
Eşitlemeyi kapatırsam kasadaki kayıtlar silinir mi?
Hayır. Anahtarı kapatmak yalnızca sonraki ödemeleri durdurur; daha önce düşen kayıtlar kasada kalır. İstediğiniz an yeniden açabilirsiniz.
Satış elemanı bu ayarı değiştirebilir mi?
Hayır. Kasa ayarları düğmesi yalnızca dükkân sahibine görünür. Eleman tahsilat yazdığında eşitleme, sahibinin bıraktığı durumda çalışır.
Bu özellik web sürümünde var mı?
Ayar ve geçmişi tamamlama düğmesi mobil uygulamadadır. Kasaya düşen kayıtlar ise sıradan kasa kayıtları gibi saklanır.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.