Mobil uygulamaWeb sürümü
Dükkân kasasını tutmak: gelir ve gideri telefonda yazmak
Gün sonunda kasadaki para kâğıttaki hesaba uymuyorsa sebep genellikle tektir: biri bir gideri yazmamıştır. pDaftar’da kasa ayrı bir bölümdür — her gelir ve gider birkaç saniyede yazılır ve dükkânın genel hesabına anında eklenir.
Kasa ekranı nasıl kurulu
Kasa iki sekmeden oluşur: «Giderler» ve «Gelirler». Her sekme kendi listesini gösterir ve kendi ekleme düğmesine sahiptir. Listedeki her kayıtta kategori, not, tutar, tarih ve kimin yazdığı görünür. Üstte o ayın toplamı ile bugünün tutarı durur, böylece ekranı açar açmaz günün durumunu görürsünüz.
Tek bir kategorinin kayıtlarını ayrı görmek isterseniz istatistik ekranından o kategoriye dokunursunuz — kategorideki bütün kayıtların listesi açılır. Bu, ay başında hangi giderin ne kadar olduğunu denetlemeye yarar.
Bir kayıtta neler tutulur
Gider ya da gelir eklerken tutarı ve para birimini girer, kategoriyi seçer, ödeme türünü işaretler ve isterseniz not yazarsınız. Ödeme türü dört çeşittir: nakit, kart, terminal ve banka hesabı. Böylece gün sonunda nakit parayla karttaki parayı ayrı görebilirsiniz.
Para birimi her kayıtta ayrı seçilir. Dükkânınız hem somla hem dolarla çalışıyorsa kasa hesabı para birimine göre ayrı tutulur ve birbirine karışmaz.
- Tutar ve para birimi — listeden seçilir
- Kategori — kendi oluşturduğunuz listeden
- Ödeme türü — nakit, kart, terminal, banka hesabı
- Not — ne için, kime, hangi ürün
Kendi kategorilerinizi oluşturmak
Kategori listesi sizindir. Kayıt eklerken «Yeni kategori ekle» satırına dokunur, ad yazar ve renk seçersiniz — kategori aynı anda listeye düşer. Renk sonradan grafiklerde de kullanılır, bu yüzden birbirine benzemeyen renkler seçmek işinizi kolaylaştırır.
Gider kategorileriyle gelir kategorileri ayrı tutulur: örneğin «Kira» ile «Faturalar» gider tarafında, «Satış» gelir tarafında olur. Bazı kategorileri uygulama kendisi oluşturur: çalışan ödemesi için «Maaş», tedarikçi ödemesi için «Tedarikçi», müşteri tahsilatı için «Müşteriden gelir». Kategoriyi sonradan yeniden adlandırmak ya da silmek de mümkündür.
Düzeltmek ve silmek
Listedeki kayda dokunduğunuzda ayrıntı penceresi açılır: tutar, kategori, ödeme türü, not, kimin ne zaman yazdığı. Buradan düzeltir ya da silersiniz. Silmeden önce uygulama onay ister, böylece yanlışlıkla dokunmayla kayıt kaybolmaz.
Bazı kayıtlar kasanın kendisinden silinemez. Tedarikçi ödemesinden ya da çalışan maaşından otomatik gelen gideri kasadan kaldıramazsınız — bunun için asıl işlemi iptal etmek gerekir. O zaman kasa kaydı da kendiliğinden gider ve hesap iki yerde aynı kalır.
Mobil uygulama ve web sürümü
Kasa hem mobil uygulamada hem web sürümünde aynı çalışır: telefonda yazdığınız gider bilgisayardaki tabloda hemen görünür. Web sürümünde kayıtlar tablo biçiminde, para birimi seçici ve ayrı bir kategori yönetimiyle birlikte gelir.
Satış elemanlarıyla çalışıyorsanız kasa için ayrı yetkiler vardır: kayıt ekleme, düzeltme, silme, kategori oluşturma ve istatistiği görme. Her elemana yalnızca gereken yetkiyi verirsiniz.
Nasıl kullanılır
- «Kasa» bölümünü açıp «Giderler» ya da «Gelirler» sekmesini seçin.
- Ekleme düğmesine basın, tutarı ve para birimini girin.
- Kategoriyi seçin ya da «Yeni kategori ekle» ile kendinizinkini oluşturun.
- Ödeme türünü işaretleyin: nakit, kart, terminal ya da banka hesabı.
- Gerekiyorsa not yazıp kaydedin — kayıt listeye ve ay toplamına düşer.
- Yanlışlık varsa kayda dokunup düzeltin ya da silin.
Sık sorulan sorular
Kasaya hangi giderleri yazmalıyım?
Dükkân parasından çıkan her tutarı: kira, faturalar, ulaşım, maaş, küçük alımlar. Kategorileri kendiniz oluşturduğunuz için liste dükkânınıza uyar.
Geliri dolar, gideri som olarak yazabilir miyim?
Evet. Para birimi her kayıtta ayrı seçilir; toplam ve bakiye ise para birimine göre ayrı hesaplanır.
Satış elemanı kasa kaydını silebilir mi?
Yalnızca ona «silme» yetkisi verdiyseniz. Yetkiler satış elemanı ayarlarında tek tek açılır.
Kasa ücretsiz pakette çalışır mı?
Evet, gelir ve gider yazmak bütün paketlerde vardır. Paketler arasındaki farklar paketler sayfasında anlatılır.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.