Mobil uygulamaWeb sürümü
Çalışan maaş hesabı: maaş, avans ve kalanı telefonda tutmak
Ay sonunda «ben sana iki kez avans verdim» tartışması tanıdıksa sebep tektir — hesap kâğıtta ya da akılda. pDaftar’da her çalışanın maaşı, aldığı para ve kalanı ayrı bir kartta durur. Kasaya bağlarsanız ödenen maaş gider olarak kendiliğinden düşer.
Çalışan ile satış elemanı aynı şey değil
Çalışanlar bölümü uygulamaya girmeyen kişiler için de işler: hamal, temizlikçi, şoför, atölye işçisi. Çalışan eklemek için ad ve telefon numarası yeterlidir — ona ne kullanıcı adı ne abonelik gerekir. Satış elemanı ise uygulamaya giren ayrı bir kullanıcıdır; onu başka bir yazıda anlattık.
Her çalışan kartında iki tür kayıt vardır. Gelir — çalışanın hak ettiği para, yani ona borçlu olduğunuz tutar. Gider — ona verdiğiniz para: maaş, avans ya da parça parça ödeme. İkisinin farkı çalışanın güncel bakiyesidir.
Maaşı kendiliğinden yazdırmak
Her seferinde elle gelir yazmamak için çalışana maaş belirlersiniz: tutar, para birimi ve dönem. Aylık maaşta ayın hangi gününde yazılacağını seçersiniz — ilk gelir gelecek ayın o gününde düşer. Günlük maaşta ise gelir yarından başlayarak her gün kendiliğinden yazılır.
Maaş planını kaydetmek şu an bir gelir oluşturmaz, yalnızca sonraki kayıtları planlar. İsterseniz otomatik yazmayı kapatırsınız — plan saklanır ama işlemez. Aylık maaş yazıldığında, dükkânın telefon numarası girilmişse çalışana kısa bir mesaj gider: hangi işletmenin ne kadar maaş yazdığı ve iletişim numarası.
- Aylık — tutar ve ayın günü; gelir her ay o gün yazılır
- Günlük — gelir her gün yazılır, ilki yarından
- Her para birimi için ayrı maaş planı
Ödeme ve kasaya bağlama
Çalışana para verdiğinizde «Gider ekle» ile tutarı ve notu yazarsınız. «Kasadan düş» düğmesini açarsanız aynı tutar kasaya «Maaş» kategorisinde nakit gider olarak düşer. Tek kayıt — iki yerde doğru hesap, iki kez yazmak gerekmez.
Kasadaki bu gider, çalışanlar bölümündeki ödemeye bağlı olduğunu gösterir. Çalışan kaydını düzenler ya da silerseniz kasadaki gider de buna göre güncellenir.
Para birimine göre kalan
Çalışana somla maaş yazıp dolarla avans verirseniz hesap karışmaz. Gelir ve gider her para biriminde ayrı toplanır, çalışan kartında ise her para birimi için kalan görünür. Kaydı düzenlerken para birimini değiştirirseniz iki para biriminin de kalanı yeniden hesaplanır.
Yanlış yazarsanız kaydı açıp tutarı, para birimini ya da notu düzeltir veya tümüyle silersiniz — kalan her seferinde yeniden hesaplanır. Çalışan sayısı artarsa listede adla ararsınız; işten ayrılan çalışanı silersiniz.
Bölüm hem mobil uygulamada hem web sürümünde vardır. Satış elemanları için başlangıçta kapalıdır — gerekirse yetkilerde «Çalışanları görme» ve «Çalışanları yönetme» düğmelerini açarsınız.
Nasıl kullanılır
- Çalışanlar bölümünü açıp «Çalışan ekle» düğmesine basın; ad ve telefon numarasını girin.
- Çalışan kartında «Maaş belirle»yi seçin: tutar, para birimi, aylık ya da günlük dönem, aylıksa ayın günü.
- Ek hak edişi varsa «Gelir ekle» ile elle yazın.
- Para verdiğinizde «Gider ekle»ye basın; kasadan çıktıysa «Kasadan düş»ü açın.
- Kartın üstünde para birimine göre kalanı denetleyin; işlem geçmişinde her kayıt görünür.
Sık sorulan sorular
Çalışana uygulama gerekir mi?
Hayır. Çalışan uygulamaya girmez, abonelik de gerekmez. Hesabını siz ya da yetki verilmiş satış elemanı tutar.
Maaş belirlersem bugün gelir yazılır mı?
Hayır. Aylık maaşta ilk gelir gelecek ayın seçilen gününde, günlük maaşta yarından başlayarak yazılır.
Verdiğim maaş kasada da görünsün mü?
Gider yazarken «Kasadan düş»ü açın. Tutar kasaya «Maaş» kategorisinde nakit gider olarak düşer.
Satış elemanı çalışan hesabını görebilir mi?
Yalnızca siz yetki verirseniz. Çalışanlar bölümü elemanlar için başlangıçta kapalıdır, yetkilerde ayrıca açılır.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.