Mobil uygulamaWeb sürümü
Satış elemanı yetkileri: çalışana neyi gösterip neyi kapatmalı
Eleman borç yazsın, ama borcu iptal edemesin. Kasaya gelir girsin, ama istatistiği görmesin. Her dükkânın kendi kuralı vardır. pDaftar’da bu kuralları tek ekranda düğmelerle ayarlarsınız — elemana yalnızca gereken bölümler açılır.
Yetkiler nasıl gruplanmış
Her eleman için 50’ye yakın ayrı yetki vardır. Bunlar bölümlere göre gruplanmıştır, böylece listede kaybolmazsınız: müşteri yetkileri, tedarikçi yetkileri, kasa yetkileri, çalışan yetkileri, depo ve sipariş yetkileri, mesaj yetkileri ve satış yetkileri.
Yetkiler çok ince bölünmüştür. Örneğin kasada gelir ekleme, geliri düzenleme ve geliri silme — üç ayrı düğmedir. Satışta da öyle: depodan satış, tarayıcıyla satış ve satış hesaplayıcısı ayrı verilir — tarayıcıyı yalnızca eğitilmiş çalışana bırakırsınız.
- Müşteriler — borç ve tahsilat yazma, düzenleme, iptal; müşteriyi düzenleme ve silme; istatistik, grafikler, dışa ve içe aktarma
- Tedarikçiler — giriş ve ödeme yazma, düzenleme; tedarikçi istatistiği
- Kasa — gelir ve gider ekleme, düzenleme, silme; kategorileri yönetme
- Depo ve siparişler — depo geçmişi, stoklar, iadeler, zayi düşümü, ürünler
- Çalışanlar, mesaj şablonları, satış yolları ve yapay zekâ fatura tarayıcısı
Başlangıç durumu: ne açık, ne kapalı
Yeni eleman günlük iş için gereken yetkilerle başlar: borç ve tahsilat yazma, müşterilerle çalışma, kasaya gelir ve gider girme. Gereksiz olanları siz kapatırsınız.
Bir grup yetki ise tersine, siz açana kadar kapalı durur. Bunlar dükkânın iç bilgisini açan ya da para harcayan işlemlerdir: çalışanlar bölümü, depo stokları ve geçmişi, ürün istatistiği, satış yolları, mesaj şablonları ve yapay zekâ fatura tarayıcısı. Bu bölümleri her eleman için ayrı açarsınız.
Yetki dükkâna bağlıdır, kişiye değil
Yetkiler kullanıcıya değil, dükkân içindeki role verilir. Bir kişi bir dükkânda sahip, başka bir dükkânda eleman olabilir — her dükkânda kendi yetkileri geçerlidir. Elemanı başka dükkânınıza aktarırsanız yetkileri o dükkân için yeniden gözden geçirirsiniz.
Yetkisi olmayan eleman bir bölümü açarsa «Bu bölümü görmek için yetkiniz yok» mesajını görür ve yetkiyi dükkân sahibinin vereceği söylenir. Tartışma çıkmaz: kimin neyi yapabileceğini uygulamanın kendisi söyler.
Uygulamada bu şöyle görünür. Kasiyere kasa gelir ve giderini bırakır, müşteri istatistiğini ve dışa aktarmayı kapatırsınız. Depo çalışanına depo geçmişini, stokları ve tarayıcıyla satışı açar, borcu iptal etmeyi kendinizde tutarsınız. Her eleman için böyle ayrı bir küme kurulur.
Mobil uygulamada ve web sürümünde
Mobil uygulamada eleman profilini açıp yetki gruplarını düğmelerle açıp kapatırsınız. Web sürümünde çalışanlar sayfasında yetki matrisi açılır — bütün yetkiler tek tabloda, büyük ekranda gözden geçirmek elverişlidir. İki yerde de değişiklik aynı veri tabanına yazılır.
Nasıl kullanılır
- Dükkân ayarlarında çalışanlar listesini açıp ilgili elemanı seçin.
- Yetkiler bölümüne geçin — gruplar listelenir: müşteriler, tedarikçiler, kasa, çalışanlar, depo, mesaj, satış.
- Her yetki düğmesini açın ya da kapatın; her yetkinin altında ne verdiği kısaca yazılıdır.
- Kaydedin. Eleman uygulamayı bir sonraki açışında yeni yetkiler geçerli olur.
- Web sürümünde aynı işi çalışanlar sayfasındaki yetki matrisinde yaparsınız.
Sık sorulan sorular
Eleman borç yazsın ama iptal edemesin — mümkün mü?
Evet. «Borç ekleme» ile «Borcu iptal etme» ayrı yetkilerdir. Birincisini bırakıp ikincisini kapatırsınız.
Eleman depo stoğunu görebilir mi?
Siz açana kadar hayır. Depo geçmişi, stoklar ve ürün istatistiği kapalı gruba girer ve her eleman için ayrı açılır.
Yetkiyi değiştirirsem eleman hemen fark eder mi?
Değişiklik kaydedilir kaydedilmez veri tabanına yazılır. Eleman bölümü bir sonraki açışında yeni yetki geçerli olur.
Web sürümünde de yetkiler çalışır mı?
Evet. Eleman web sürümüne girdiğinde de aynı yetkiler denetlenir; matrisi web sürümündeki çalışanlar sayfasından da ayarlayabilirsiniz.
Ücretsiz deneyin
Ücretsiz paket süresizdir. Uygulamayı indirin veya web sürümünde çalışın.