Как правильно записать частичный платёж

Главные выводы

• При получении денег одновременно проверьте клиента, долг, сумму, валюту, дату и способ оплаты.
• После частичной оплаты пересчитайте остаток и убедитесь, что запись совпадает с подтверждением, выданным клиенту.
• Когда клиент платит за несколько покупок, запишите распределение с его подтверждением. Суммы, отнесённые на каждый долг, должны равняться реально полученным деньгам.

Возможности pDaftar

• pDaftar позволяет фиксировать продажи в рассрочку и сроки оплаты.
• pDaftar позволяет вести учёт долгов и истории расчётов с клиентами.

Входные данные процесса

При получении денег одновременно проверьте клиента, долг, сумму, валюту, дату и способ оплаты.

Получивший деньги сотрудник сначала выбирает клиента и конкретную рассрочку. Чтобы платёж не попал на чужой долг из-за одинакового имени или нового телефона, назовите клиенту остаток для подтверждения.

Последовательность действий

После частичной оплаты пересчитайте остаток и убедитесь, что запись совпадает с подтверждением, выданным клиенту.

Способом может быть касса, банковский перевод или другой канал, и подтверждение должно ему соответствовать. Отменённую операцию показывают оформленным возвратом, а не новой отрицательной оплатой без объяснения.

• Проверьте сумму, дату, валюту и плательщика по подтверждению оплаты.
• Укажите, к какому долгу или документу и в каком порядке относится платёж.
• Пересчитайте остаток и сохраните ссылку на оплату в истории.

Если платёж относится к нескольким долгам

Когда клиент платит за несколько покупок, запишите распределение с его подтверждением. Суммы, отнесённые на каждый долг, должны равняться реально полученным деньгам.

Ограничения

• Если сумма в квитанции не совпадает с поступлением в кассу или банк, не обновляйте остаток до выяснения ошибки оплаты.

Источники

1. pDaftar home — pDaftar
2. pDaftar features — pDaftar
3. pDaftar pricing — pDaftar