Как подготовить недельный отчёт по продажам

Главные выводы

• Заранее задайте границы недели и валюту, затем отдельно суммируйте наличные продажи, рассрочку, оплаты и возвраты.
• Сверьте отчёт с кассовыми поступлениями и документами продаж, пояснив операции, перешедшие на следующую неделю.
• В итоговом отчёте отдельно покажите наличные продажи, продажи в долг, поступления от должников и возвраты. Значительное изменение к прошлой неделе поясните рядом.

Возможности pDaftar

• pDaftar предоставляет отчёты и статистику по внесённым данным о работе бизнеса.

Входные данные процесса

Заранее задайте границы недели и валюту, затем отдельно суммируйте наличные продажи, рассрочку, оплаты и возвраты.

Граница отчёта должна использовать один часовой пояс и время закрытия. Если поздняя воскресная продажа относится к следующей неделе, это правило обязано одинаково работать во всех кассах.

Последовательность действий

Сверьте отчёт с кассовыми поступлениями и документами продаж, пояснив операции, перешедшие на следующую неделю.

Не объединяйте наличную продажу с оплатой старого долга: первая является новой продажей, вторая — взысканием прежней. Возврат товара должен уменьшать соответствующий вид продаж. Так недельная динамика остаётся сопоставимой между периодами.

• Единообразно задайте границы недели, точки продаж и валюту отчёта.
• Сверьте наличные, карты, долги и возвраты с исходными записями.
• Объясните расхождения и назначьте действие с ответственным и сроком.

Что должен увидеть руководитель

В итоговом отчёте отдельно покажите наличные продажи, продажи в долг, поступления от должников и возвраты. Значительное изменение к прошлой неделе поясните рядом.

Ограничения

• Недельный отчёт продаж не равен прибыли или налоговой декларации. Без себестоимости, начисленных расходов и операций вне периода по нему нельзя определить финансовый результат.

Источники

1. pDaftar pricing — pDaftar
2. pDaftar features — pDaftar
3. Starting a Business and Keeping Records — Internal Revenue Service