تطبيق الهاتف
إدارة عقد الإيجار والدفعات الدورية من الهاتف
ينبغي أن تصل دفعة ما أجّرته في كل دورة، لكن من دفع ومتى يختلط في الدفتر. في تطبيق pDaftar تفتح عقد إيجار في بطاقة العميل: فتُحسب الدورات تلقائيًا، وتصل التذكيرات إلى العميل، ويخرج المبلغ النهائي وحده عند الإرجاع.
ما الذي يُكتب في العقد
يُفتح العقد من بطاقة العميل. تدخل اسم الشيء المؤجَّر ومبلغ الإيجار والعملة وتاريخ البدء والدورة: يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية. ويجب أن يكون تاريخ البدء اليوم أو يومًا قادمًا. وإن كان عدد الدورات معلومًا كتبته في حقل المدة؛ وإن كان غير محدّد فعّلت خيار بلا مدة.
ويُنشأ رقم المستند تلقائيًا ويمكن تغييره لاحقًا؛ ولا يمكن أن يأخذ عقدان الرقم نفسه في متجر واحد. وترفق بالعقد صورة أو ملف PDF — نسخة الاتفاق الموقّع بخط اليد مثلًا. وتختار هنا وقت التذكير أيضًا: في بداية الدورة أو في نهايتها.
- اسم الشيء المؤجَّر ومبلغ الإيجار والعملة
- الدورة: يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية؛ بمدة أو بلا مدة
- إرفاق صورة أو PDF ورقم مستند تلقائي
الدفعات الدورية والتذكيرات
بعد حفظ العقد يتكوّن سطر دفعة لكل دورة. وعندما يدفع العميل تكتب المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع (نقدًا أو بطاقة أو حوالة) والملاحظة عبر إضافة دفعة. ويظهر في صفحة تفاصيل الإيجار إجمالي المدفوع وسجل الدفعات. وتقف كل عقود العميل كقائمة في بطاقته مرتَّبة حسب الحالة.
ويُجدوَل لكل دورة تذكير بقالب موعد الإيجار إلى العميل. ويُرسل في وقت الرسائل المضبوط في المتجر، في بداية الدورة أو نهايتها حسب اختيارك. ولا يُرسل تذكير عن دورة مدفوعة؛ ولا يُرسل أيضًا إن أغلق العميل استقبال الرسائل. وإن كان العميل مرتبطًا بتيليجرام وصله الإشعار هناك كذلك. أما صاحب العقد فيصله إشعار كل صباح في التاسعة عن دورة حلّ موعدها ولم تُدفع.
الإرجاع والحساب النهائي
عندما يعيد العميل الشيء تضغط الاسترجاع وتدخل تاريخ الإرجاع. فيحسب التطبيق كم دورة مضت من تاريخ البدء إلى يوم الإرجاع ويخرج المبلغ النهائي. والقاعدة بسيطة: يُحسب يوم الإرجاع أيضًا، وتُحسب كل دورة بدأت كاملة. فإن بدأ الإيجار الشهري في الأول وأُعيد في الثالث حُسب شهر واحد؛ وإن أُعيد في الثاني من الشهر التالي حُسب شهران.
وبذلك يُغلق العقد بلا مدة بدقة أيضًا: يقف المبلغ المحسوب والمبلغ المدفوع جنبًا إلى جنب، والفرق رصيد العميل. وينتقل العقد إلى حالة مكتمل ولا تُرسل بعده تذكيرات.
إلغاء العقد
إذا فُتح العقد خطأً أو عدل العميل عن رأيه اخترت الإلغاء وكتبت سببًا اختياريًا. ويُحفظ سجل الدفعات لكن تتوقف الدفعات والتذكيرات اللاحقة. ويبقى العقد في القائمة بعلامة ملغى، فلا يضيع الحساب دون أثر. وتعمل وحدة الإيجار في التطبيق؛ وقد يكون عدد العقود النشطة محدودًا حسب الباقة، والشروط الدقيقة في صفحة الباقات.
طريقة الاستخدام
- افتح بطاقة العميل واضغط إنشاء عقد إيجار.
- أدخل اسم الشيء المؤجَّر ومبلغ الإيجار والعملة وتاريخ البدء.
- اختر الدورة (يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية) واكتب عدد الدورات أو فعّل بلا مدة.
- حدّد وقت التذكير (بداية الدورة أو نهايتها) وأرفق صورة أو PDF عند الحاجة ثم احفظ.
- اكتب المبلغ عند دفع العميل؛ واضغط الاسترجاع عند عودة الشيء.
الأسئلة الشائعة
لأي عمل تصلح وحدة الإيجار
لأي عمل يعطي شيئًا مؤقتًا بدفعة دورية. فاسم الشيء يُكتب بحرية والتطبيق غير مرتبط بقطاع معيّن.
إذا أعاد العميل قبل الموعد فكيف يُحسب المبلغ
تُحسب الدورات التي مضت من البدء إلى يوم الإرجاع. ويُضاف يوم الإرجاع وتُحسب كل دورة بدأت كاملة.
متى يُرسل التذكير
لكل دورة في الوقت الذي اخترته: بداية الدورة أو نهايتها، في وقت رسائل المتجر. ولا يُرسل تذكير عن دورة مدفوعة.
هل يُحذف العقد الملغى
لا. يُحفظ سجل الدفعات وتتوقف الدفعات والتذكيرات اللاحقة فقط.
جرّبه مجانًا
الباقة المجانية بلا حدّ زمني. حمّل التطبيق أو استخدم نسخة الويب.