Мобильді қосымшаВеб-нұсқа
Бүкіл дүкен есебі: клиенттер, жеткізушілер және касса бір Excel-де
Бухгалтерге, серіктеске немесе өзіңізге «дүкеннің жағдайы» керек болғанда клиенттерді бір-бірлеп ашып шығу ұзақ. pDaftar бүкіл дүкенді бір Excel файлға жинайды — әр парақта бөлек бөлім, бәрі бір мезгілде.
Файлда қандай парақтар бар
Есеп — ішінде бірнеше парағы бар бір Excel файл. «Clients» парағында әр клиенттің аты, телефоны, доллар мен сомдағы балансы және қосылған күні. «Transactions» парағында барлық қарыз бен төлем: клиент, сома, валюта, күні, ескертпе және күйі. Жеткізушілер үшін дәл сондай «Suppliers» және «Supplier Transactions» парақтары.
Касса да қалып қоймайды: «Kassa Summary» парағында кезең қорытындысы, «Kassa Entries» парағында әр кіріс пен шығыс жазбасы. Нәтижесінде бір файлда дүкеннің сыртта жүрген ақшасы, жеткізушілерге қарызы және кассадағы қозғалысы қатар тұрады. Клиенттер баланс бойынша сұрыпталған — ең үлкен қарыздар тізімнің басында.
- Clients — клиенттер мен баланстары
- Transactions — барлық қарыз бен төлем
- Suppliers және Supplier Transactions — жеткізушілер
- Kassa Summary және Kassa Entries — касса
Мобильді қосымшада және веб-нұсқада қалай алынады
Мобильді қосымшада басты беттегі клиенттер тізімінде «Қарыз дәптерін жүктеу» түймесі бар. Ол экспорттар терезесін ашады: «Жаңа экспорт жасау» түймесі жаңа файл жасайды, төменде бұрын жасалған барлық экспорт күнімен тұрады. Файл фондық режимде дайындалады, дайын болған соң жүктеп аласыз.
Веб-нұсқада клиенттер бетінде экспорт терезесі бар; онда Excel-мен қатар CSV форматын да таңдауға болады. Сатушы қызметкер экспорт жасай алуы үшін оған рұқсаттар матрицасында деректерді экспорттау рұқсаты берілуі керек — әйтпесе түйме оған көрінбейді.
Лимит және әмиян
Бүкіл дүкен есебі үшін тарифте бөлек лимит бар. Лимит таусылғанда келесі файл pDaftar әмияныңыздан төленеді; әмиян бос болса, экспорт жасалмайды, толтыру сұралады. Лимиттер тарифтер бетінде көрсетілген. Бұрын жасалған файлдар тізімде қалады, оларды қайта жүктеу тегін.
Telegram бот арқылы жоспарлы жіберу
Telegram ботта «Rejali biznes hisobotlar» (жоспарлы бизнес есептері) параметрі бар. Режимді таңдайсыз: «Har X kunda» (әр X күн сайын — мысалы, күн сайын немесе 3 күнде бір) немесе «Oyiga X marta» (айына X рет), содан кейін жіберу сағатын белгілейсіз. Бот белгіленген уақытта файлды сізге Telegram-да жібереді — қосымшаны ашудың қажеті жоқ.
Жоспарлы есеп те тариф лимитін пайдаланады. Лимит таусылған болса, әмияннан автоматты шегеруге бір рет келісім бересіз; келісім болмаса, бот файлды жібермейді және бұл туралы еске салады. Осылайша әмияныңыздан сізге белгісіз шегерім болмайды.
Неге бұл ыңғайлы
Әр ай басында бухгалтерге бір файл жібересіз — ол клиентті, жеткізушіні және кассаны бір жерден көреді. Серіктеске дүкеннің жағдайын көрсету керек болса, қосымшаға кіргізудің қажеті жоқ. Дерек сізде, файл түрінде, қалаған жерде сақталады. Қосымша ауыстырылса немесе телефон жоғалса да, соңғы экспорт файлы қолыңызда қалады.
Қалай қолданылады
- Мобильді қосымшада басты беттегі клиенттер тізімін ашыңыз.
- «Қарыз дәптерін жүктеу» түймесін басыңыз.
- Ашылған терезеде «Жаңа экспорт жасау» түймесін таңдаңыз.
- Файл дайын болғанша күтіңіз — ол тізімде күнімен пайда болады.
- Файлды жүктеп алып, бухгалтерге немесе серіктеске жіберіңіз.
- Үнемі керек болса, Telegram бот параметрлерінде «Rejali biznes hisobotlar» режимін қосыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Файлда тек клиенттер ғана бола ма?
Жоқ. Клиенттермен қатар жеткізушілер мен касса да бөлек парақтарда шығады — бұл бүкіл дүкен есебі.
Excel болмаса, файлды қалай ашамын?
Телефон мен компьютердегі тегін кесте қосымшалары xlsx файлды ашады. Веб-нұсқада CSV форматын да таңдауға болады.
Жоспарлы есеп үшін әр жолы ақша шегеріле ме?
Алдымен тариф лимиті қолданылады. Лимит таусылған болса, тек сіз келісім берген жағдайда ғана әмияннан шегеріледі.
Бірнеше дүкенім болса, файл қай дүкен үшін жасалады?
Экспорт таңдалған дүкен бойынша жасалады. Жоспарлы жіберуде бот әр дүкен үшін бөлек файл жібереді.
Тегін байқап көріңіз
Тегін тариф мерзімсіз. Қосымшаны жүктеп алыңыз немесе веб-нұсқада жұмыс істеңіз.